En route vers le zéro papier :
dématérialisez vos factures !

Et si une noble cause servait aussi votre performance ? Respectez votre environnement et gagnez en efficacité grâce à la facture dématérialisée. De votre passation de commande à son paiement, Fiducial Office Solutions vous accompagne dans vos démarches de dématérialisation. Comment simplifier et moderniser le traitement de vos factures d'achats de fournitures et mobilier de bureau ? Suivez le guide !

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Fiducial Office Solutions - Facture dématérialisée
Fiducial Office Solutions - Dématérialisation facture

La facture dématérialisée répond à un réel besoin : le vôtre !

Réduisez les délais et les coûts de traitement de vos factures fournisseurs

Gagnez du temps et de la productivité en vous recentrant sur vos tâches à forte valeur ajoutée

Sécurisez vos données et obtenez une meilleure traçabilité de l'information en réduisant les erreurs et litiges

Respectez l'environnement et améliorez votre bilan carbone

Choisir Fiducial Office Solutions, c'est vous assurer de rester en conformité

Vos obligations sont les nôtres. Nous avons conçu notre processus de facturation pour répondre en tous points aux exigences de la fiscalité en vigueur. Toutes nos factures dématérialisées sont signées électroniquement et disposent d’un certificat de signature RGS (Référentiel Général de Sécurité).

Pour aller plus loin dans les Échanges de Données Informatisés, Fiducial Office Solutions vous permet de bénéficier de l'approvisionnement en ligne, ou e-procurement.

Découvrez comment le e-procurement peut vous être utile !
Dématérialisation facture

La facture dématérialisée : tous concernés

Vous êtes une entreprise privée ?

Pour vous transmettre vos factures dématérialisées sans changer vos habitudes, nous vous proposons 4 options différentes :

  • Envoi par lien URL (1 lien par PDF) ;
  • Par .pdf joint ;
  • Par multi .pdf joints ;
  • Ou directement dans votre Espace Client. Les factures dématérialisées y seront conservées et resteront accessibles pendant 10 ans.

Vous êtes une collectivité ?

Fiducial Office Solutions met vos factures dématérialisées à votre disposition sur le portail MERCURIUS. Pour profiter de cette solution, contactez votre Assistant(e) Commercial(e) pour valider les paramètres définis sur le portail :

Vous pouvez choisir la date où ce service deviendra effectif (selon délai de traitement de nos services).

Longue vie au digital, ne regrettez pas votre version papier !

Comme dans une version imprimée, ces factures dématérialisées peuvent être récapitulatives mensuellement, par bon de livraison (édition des factures le vendredi) ou par mois.

Vous souhaitez en savoir plus sur les choix qui s'offrent à vous ? C’est dans la FAQ !

Nous pouvons également vous fournir un fichier qui récapitule toutes les données de facturation, afin de vous permettre d'automatiser les rapprochements entre les factures et les commandes, automatiser les paiements, éviter les re-saisies manuelles...