Samen voor een papierloze wereld:
dematerialiseer uw facturen!
Wat als een goed doel ook uw prestaties zou dienen? Respecteer het milieu en win aan efficiëntie met gedematerialiseerde facturen. Fiducial Office ondersteunt u bij uw papierloze aanpak, van bestelling tot betaling. Hoe kunt u de verwerking van uw facturen voor kantoorbenodigdheden en meubilair vereenvoudigen en moderniseren? Volg de gids!
Gedematerialiseerde facturen beantwoorden aan een reële behoefte: de uwe!
Verminder de termijnen en kosten van het verwerken van uw leveranciersfacturen
Bespaar tijd en productiviteit door u te concentreren op taken met een hogere toegevoegde waarde
Beveilig uw gegevens en maak informatie meer traceerbaar om fouten en geschillen te verminderen
Respecteer het milieu en verbeter uw ecologische voetafdruk
Als u voor Fiducial Office Solutions kiest, bent u zeker dat u aan de voorschriften voldoet
Wij delen uw verplichtingen. Wij hebben ons factureringsproces zo ontworpen dat het volledig in overeenstemming is met de huidige belastingvoorschriften. Al onze gedematerialiseerde facturen zijn elektronisch ondertekend en voorzien van een AVR-handtekeningcertificaat (Algemene Veiligheidsreferentie).
Om nog verder te gaan in de Elektronische Gegevensuitwisseling, kunt u met Fiducial Office Solutions profiteren van online aanbestedingen, of e-procurement.
Ontdek hoe e-procurement u van nut kan zijn!
Gedematerialiseerde facturen: alle betrokkenen
Bent u een privébedrijf?
Om u uw gedematerialiseerde facturen te versturen zonder uw gewoonten te wijzigen, bieden wij u 4 verschillende opties aan:
- Verstuurd via URL-link (1 link per PDF);
- Met .pdf-bijlage;
- Met verschillende .pdf-bijlagen;
- Of direct in in uw Klantaccount. De gedematerialiseerde facturen worden daar bewaard en zullen gedurende 10 jaar toegankelijk blijven.
Bent u een lokaal bestuur?
Fiducial Office Solutions stelt uw papierloze facturen beschikbaar op de portaalsite Mercurius. Om van deze oplossing te profiteren, neem contact op met uw Verkoopmedewerker om de op het portaal gedefinieerde parameters te valideren:
U kunt de datum kiezen waarop deze dienst van kracht wordt (afhankelijk van de verwerkingstijd van onze diensten).
Lang leve digitaal, geen papieren versie meer nodig!
Net als in een gedrukte versie kunnen deze gedematerialiseerde facturen maandelijks worden samengevat, per leveringsbon (facturen worden op vrijdag uitgegeven) of per maand.
Wilt u meer weten over uw mogelijkheden? Het staat in de FAQ!
Wij kunnen u ook een bestand bezorgen met een samenvatting van alle facturatiegegevens, zodat u de verhoudingen tussen facturen en bestellingen kunt automatiseren, betalingen kunt automatiseren, manuele herinvoer kunt vermijden...