Bespaar tijd: plaats uw bestelling voor
kantoorbenodigdheden in e-procurement!
Zelfs als u comfortabel vanuit uw bureaustoel een bestelling voor kantoorbenodigdheden, accessoires en meubilair invoert, is elke minuut kostbaar! Verlos uzelf van deze vervelende, tijdrovende en niet waardetoevoegende taak door bestellingen te plaatsen via e-procurement. Welke oplossing voor digitale gegevensuitwisseling (DGU) ook aan uw verwachtingen beantwoordt, wij helpen u bij het opzetten ervan!
Bestellen met e-procurement: DE oplossing zodat u zich op het essentiële kunt concentreren
Wilt u de kosten voor de verwerking van uw bestellingen verlagen? Een beter zicht krijgen op uw aankopen om uw uitgaven beter te beheren? Uw order- en facturatiestroom verbeteren? Fiducial Office Solutions helpt u bij het opzetten van IT-stromen met uw informatiesysteem, vanaf de raadpleging van de catalogus tot de facturatie, over leveringsbonnen.
Of u nu bestelt via onze website of via uw eigen informatiesysteem, u hoeft uw bestelling niet meer twee keer in te voeren: alles zal met elkaar verbonden zijn! We vertrouwen erop dat u goed gebruik maakt van de kostbare tijd die u zo bespaart...
En wat dacht u van onze oplossingen voor een gedematerialiseerde facturatie?Een groot aantal ondersteunde formaten
Om u zo goed mogelijk van dienst te zijn, passen wij ons aan uw eigen gewenste bestandsformaten aan:
- Standaardformaten zoals SAP iDOC, cXML, xCBL, enz.
- Specifieke formaten zoals TXT, XML, CSV, XLS.
- Een aantal uitwisselingsprotocollen volgens de door u bepaalde mogelijke scenario's.
Catalogus hosten in Punch-In of Punch-Out? Aan u de keuze!
Punch-In
U wenst Fiducial Office Solutions niet te koppelen aan uw eigen IT-systeem
U gebruikt een website van het type OCI (Open Catalog Interface) waaraan u de catalogus van Fiducial Office Solutions wilt koppelen, volgens de OCI- (Open Catalog Interface) of cXML-standaard.
- Fiducial Office Solutions exporteert haar catalogus en stelt u deze ter beschikking in het gewenste formaat
- Integratie van de catalogus in uw systeem
- Uw winkelmand aanmaken op uw eigen systeem
- Wanneer uw bestelling gevalideerd is, wordt deze via DGU verzonden
- Fiducial Office Solutions integreert vervolgens de bestelling in haar eigen IS en deze wordt onmiddellijk voorbereid
- U ontvangt een ontvangstbevestiging met vermelding van de correcte integratie van uw bestelling
Onze elektronische catalogus wordt rechtstreeks in uw IT-systeem gehost. De integratie ervan gebeurt op basis van een sjabloon met inachtneming van het formaat dat u ons hebt verstrekt.
Dit bestand bevat alle elementen die nodig zijn voor de invoering van de oplossing in Punch-In. Dit bestand integreert u rechtstreeks in uw informatiesysteem.
U krijgt een bijgewerkt bestand (nieuwe producten, geschrapte producten, prijswijzigingen...) toegezonden op gezette tijden, te bepalen met uw Vertegenwoordiger en uw Medewerker van de Klantendienst.
Punch-Out
U wenst Fiducial Office Solutions te koppelen aan uw eigen IT-systeem
U gebruikt een website van het type OCI (Open Catalog Interface) waaraan u de catalogus van Fiducial Office Solutions wilt koppelen.
- U maakt uw winkelmand rechtstreeks op onze website aan
- Wanneer u deze valideert, wordt de inhoud van deze winkelmand naar uw IS gestuurd. De winkelmand wordt in dit stadium niet verwerkt ter voorbereiding
- Integratie van de winkelmand in uw IS.
- Wanneer uw bestelling gevalideerd is, wordt deze via DGU verzonden
- Fiducial Office Solutions integreert vervolgens uw bestelling in haar eigen IS en deze wordt onmiddellijk voorbereid
- U ontvangt een ontvangstbevestiging met vermelding van de correcte integratie van uw bestelling
De technische kenmerken van de stromen moeten nauwkeurig worden beschreven en aan Fiducial Office Solutions worden meegedeeld bij de implementatie van het systeem (OCI-uitwisselingsprotocol).
Met Fiducial Office Solutions is de termijn voor het opzetten van een oplossing in Punch-Out bijzonder snel. Het duurt gemiddeld minder dan een week.
Met de oplossing in Punch-Out beschikt u op elk moment over actuele gegevens. U hoeft geen enkel bestand meer te sturen!
Zo gezegd, zo gedaan!
Onze elektronische catalogus wordt rechtstreeks in uw IT-systeem gehost. De integratie ervan gebeurt op basis van een bestandssjabloon met inachtneming van het formaat dat u ons hebt verstrekt.
Dit bestand bevat alle elementen die nodig zijn voor de invoering van de oplossing in Punch-In. Dit bestand integreert u rechtstreeks in uw informatiesysteem.
De technische kenmerken van de stromen moeten nauwkeurig worden beschreven en aan Fiducial Office Solutions worden meegedeeld bij de implementatie van het systeem (OCI- of cXML-uitwisselingsprotocol).
Met Fiducial Office Solutions is de termijn voor het opzetten van een oplossing in Punch-Out bijzonder snel. Het duurt gemiddeld minder dan een week.
Een werkwijze bedacht om u het leven makkelijker te maken
- Fiducial Office Solutions exporteert haar catalogus en stelt u deze ter beschikking in het gewenste formaat
- Integratie van de catalogus in uw systeem
- Uw winkelmand aanmaken op uw eigen systeem
- Wanneer uw bestelling gevalideerd is, wordt deze via DGU verzonden
- Fiducial Office Solutions integreert vervolgens de bestelling in haar eigen IS en deze wordt onmiddellijk voorbereid
- U ontvangt een ontvangstbevestiging met vermelding van de correcte integratie van uw bestelling
- U maakt uw winkelmand rechtstreeks op onze website aan
- Wanneer u deze valideert, wordt de inhoud van deze winkelmand naar uw IS gestuurd. De winkelmand wordt in dit stadium niet verwerkt ter voorbereiding
- Integratie van de winkelmand in uw IS.
- Wanneer uw bestelling gevalideerd is, wordt deze via DGU verzonden
- Fiducial Office Solutions integreert vervolgens uw bestelling in haar eigen IS en deze wordt onmiddellijk voorbereid
- U ontvangt een ontvangstbevestiging met vermelding van de correcte integratie van uw bestelling
Optimaal beheer van updates
U krijgt een bijgewerkt bestand (nieuwe producten, geschrapte producten, prijswijzigingen...) toegezonden op gezette tijden, te bepalen met uw Vertegenwoordiger en uw Medewerker van de Klantendienst.
Met de oplossing in Punch-Out beschikt u op elk moment over een bijgewerkte elektronische catalogus. U hoeft geen enkel bestand meer te sturen!