ARTIKEL 1. Preambule
Fiducial Bureautique is een onderneming die gespecialiseerd is in de verkoop van kantoorbenodigdheden, papierwaren, computerartikelen, algemene dienstverleningsproducten, producten op maat en meubilair voor professionals voor eigen gebruik. In het kader van hun activiteiten zetten deze professionals aangekochte producten om in afvalstoffen, waarvan sommige vallen onder het toepassingsgebied van het zogenaamde "5 stromen"-decreet nr. 2016-288, bepaald in de artikelen D.543-278 en volgende van het Franse milieuwetboek. Het is in deze context dat de professionele klant van Fiducial Bureautique, overeenkomstig artikel 1984 en volgende van het Franse burgerlijk wetboek, Fiducial Bureautique de opdracht geeft om, krachtens voornoemd decreet, in zijn naam en voor zijn rekening de hier omschreven diensten te verlenen.
Elke bestelling door de klant van een ophaaldienst voor Afval, via de internetsite www.fiducial-office-solutions.fr, impliceert automatisch de volledige en onvoorwaardelijke aanvaarding door de klant van de Algemene Mandaatvoorwaarden, die voorrang hebben op alle andere bepalingen in alle andere documenten (folders, catalogi, enz.) die door Fiducial Bureautique worden uitgegeven en die slechts een indicatief karakter hebben. Elk beding of elke voorwaarde die voorkomt in om het even welk document dat uitgaat van de klant en die afwijkt van de Algemene Mandaatvoorwaarden, zal niet tegenstelbaar zijn aan Fiducial Bureautique, tenzij ze schriftelijk door deze laatste werd aanvaard. Elke tolerantie van Fiducial Bureautique met betrekking tot de uitvoering door de klant van één van de bepalingen van de Algemene Mandaatvoorwaarden zal niet worden beschouwd als een afstand van rechten voor de toekomst, waarbij de bepalingen van de Algemene Mandaatvoorwaarden volledig van kracht blijven.
ARTIKEL 2. Definities
De volgende termen, die in de Algemene Mandaatvoorwaarden worden gebruikt, hebben, ongeacht of zij in het enkelvoud of in het meervoud staan, de volgende betekenis:
- De term "Inzameldoos" verwijst naar het aanbod tot terugname van volle inzameldozen die Fiducial Office Automation aanbiedt in haar algemene catalogus "FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS" of op haar website www.fos.com naargelang de aard van het Afval. - De term "Papierafval" verwijst naar oud drukpapier, boeken, perspublicaties, vormgegeven kantoorbenodigdheden, enveloppen en postzakken, papier voor grafisch gebruik en meer in het algemeen het papierafval vermeld in artikel D.543-285 van de Franse milieuwet. - De term "Plasticafval" verwijst uitsluitend naar plastic of wegwerpbekers en/of -glazen, plastic flessen. - De term "Metaalafval" verwijst uitsluitend naar metalen blikjes. - De term "Afval" verwijst zonder onderscheid naar Papierafval, Plasticafval en Metaalafval. - De term "Exploitant(en)" verwijst naar één of meer exploitanten van een terugwinningsfaciliteit die vrij door de Mandataris worden gekozen voor de goede uitvoering van het Mandaat. - de term "Lastgever" verwijst uitsluitend naar de professional die bij Fiducial Bureautique kantoorbenodigdheden en/of papier en/of computerartikelen en/of algemene dienstverleningsproducten en/of gepersonaliseerde producten bestelt. - de term "Mandataris" verwijst naar de vennootschap Fiducial Bureautique die optreedt in naam en voor rekening van de Lastgever onder de voorwaarden en modaliteiten zoals hier bepaald. - de term "Mandaat" betekent de onderhavige algemene mandaatvoorwaarden.
ARTIKEL 3. VERKLARING VAN DE LASTGEVER
De Lastgever verklaart dat hij zijn kantoorbenodigdheden en/of papier en/of metalen blikjes en/of plastic waterflessen en/of plastic of wegwerpbekers en/of glazen bij Fiducial Bureautique koopt voor eigen gebruik. Hij verklaart, in overeenstemming met het Franse decreet "5 stromen" dat hij de houder van het Afval is en dat hij, in het kader van zijn verplichtingen, het genoemde Afval aan de bron moet sorteren. De Lastgever verklaart dat het Mandaat niet leidt tot enige overdracht van het Afval aan de Mandataris en evenmin tot enige overdracht van de wettelijke verplichtingen inzake afvalbeheer van de Lastgever aan de Mandataris. De Lastgever blijft de enige eigenaar en houder van zijn afval en is als zodanig verantwoordelijk voor alle wettelijke en reglementaire verplichtingen die daaruit voortvloeien. De Lastgever verklaart dat enkel het afval afkomstig van de bij Fiducial Bureautique aangekochte producten in de daartoe voorziene Inzameldozen zal worden gedeponeerd.
ARTIKEL 4. VOORWERP van het MANDAAT
Met het Mandaat machtigt de Lastgever de Mandataris in zijn naam en voor zijn rekening zorg te dragen voor de logistieke terugzending en de inzameling en opslag van het afval, met uitzondering van de verwerking en nuttige toepassing, die aan een Exploitant worden toevertrouwd. Daartoe sorteert de Lastgever het afval aan de bron, overeenkomstig de geldende voorschriften, in de daartoe bestemde Inzameldoos, die hij vooraf in het kader van een verkoopcontract bij de Mandataris heeft aangekocht. Het Afval mag geen voorwerp uitmaken van een compensatie door de Mandataris aan de Lastgever. Het Mandaat is alleen geldig voor Europees Frankrijk (met uitzondering van Corsica). Tussen de partijen wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de Lastgever als enige verantwoordelijk is voor het sorteren van zijn Afval. In dit verband verbindt hij zich ertoe al zijn wettelijke verplichtingen na te komen, in het bijzonder die welke in het bovenstaande artikel 3 zijn vermeld.
ARTIKEL 5. Verplichtingen van de mandataris
In het kader van de uitvoering van het Mandaat verbindt de Mandataris zich ertoe de logistiek te verzorgen van de terugzending, de inzameling en de opslag van het Afval overeenkomstig de geldende regelgeving. De Mandataris verbindt zich ertoe een contract te sluiten met Exploitanten voor het sorteren en herbenutten van het Afval van de Lastgever. Hij verbindt zich ertoe de Lastgever de attesten ter beschikking te stellen die krachtens de regelgeving betreffende Afval vereist zijn.
ARTIKEL 6. DUUR – beëindiging
Het Mandaat wordt gesloten vanaf de eerste bestelling van een Inzameldoos tot 31 december van het lopende jaar, op voorwaarde dat de Lastgever klant is van de Mandataris, overeenkomstig de artikelen 3 en 4 van deze voorwaarden. Het Mandaat zal van jaar tot jaar worden verlengd zolang de Lastgever bij de Mandataris bestellingen plaatst voor Inzameldozen en bestellingen voor de genoemde producten. Bij gebreke daarvan eindigt het automatisch van rechtswege op 31 december van het jaar waarin de Lastgever voor het laatst een bestelling heeft geplaatst. Indien een van de partijen haar verplichtingen niet nakomt, kan de partij die dit inroept het Mandaat beëindigen, onverminderd elke vordering tot schadevergoeding, dertig (30) dagen na een ingebrekestelling per aangetekende brief met ontvangstbevestiging die zonder gevolg is gebleven.
ARTIKEL 7. Bepalingen EN VOORWAARDEN voor de uitvoering van het mandaat
Elke Inzameldoos wordt geïdentificeerd met een streepjescode, waardoor zij individueel kan worden geïdentificeerd. De betrokken Inzameldoos mag uitsluitend het Afval bevatten waarvoor deze bestemd is. Elk ander gebruik is uitgesloten. Om de retourlogistiek en het ophalen van zijn Inzameldoos in gang te zetten, gaat de Lastgever naar de website van de Mandataris en voert hij de code in die met deze laatste overeenkomt. Een bezorger van de Mandataris gaat naar de opdrachtgever om de op de website aangegeven Inzameldozen op te halen. Er wordt aangegeven dat deze inzameling kan plaatsvinden op het ogenblik van de levering van een bestelling van producten die door de Lastgever zijn geplaatst in het kader van zijn handelsbetrekkingen met de Mandataris.
ARTIKEL 8. AARD VAN HET INGEZAMELDE AFVAL
Het in de Inzameldozen ingezamelde Afval, en met name het Papierafval, mag geen vertrouwelijk karakter hebben of bedrijfsgeheimen bevatten en moet anoniem zijn gemaakt.
ARTIKEL 9. VERONTREINIGDE INZAMELDOOS
Er wordt aan herinnerd dat elke Inzameldoos bestemd is voor een specifiek soort Afval. Indien de Lastgever de regels inzake sortering aan de bron niet naleeft en afval mengt in een niet daartoe voorziene Inzameldoos (bijvoorbeeld een Inzameldoos voor Papierafval die een gebruikte batterij bevat), zal de Lastgever een forfaitaire boete worden aangerekend. Het bedrag van deze boete is het bedrag dat van kracht is op de dag dat de verontreiniging van de betrokken Inzameldoos wordt vastgesteld. Het bedrag van deze forfaitaire boete kan worden geraadpleegd op de website www.fiducial-office-solutions.fr In dat geval stuurt de Mandataris een factuur naar de Lastgever die netto en zonder korting betaalbaar is via overschrijving binnen vijfenveertig (45) dagen na factuurdatum. Elke laattijdige of gedeeltelijke niet-betaling van het forfaitaire bedrag van de boete leidt automatisch, zonder dat een ingebrekestelling nodig is, tot de inning door de Mandataris van een forfaitaire vergoeding voor invorderingskosten ten bedrage van veertig (40) euro. Wanneer de kosten het bedrag van de forfaitaire vergoeding overschrijden, kan de Mandataris een bijkomende vergoeding factureren na voorlegging van bewijsstukken. Bovendien geeft elke vertraging van de betaling aanleiding tot betaling van achterstandsrente, vermeerderd met de belastingen, alsmede de kosten en honoraria van de invordering. Deze rente wordt berekend over het onbetaalde bedrag vanaf de dag van opeisbaarheid tot de dag van betaling tegen het wettelijk vastgestelde minimumtarief, dat wil zeggen drie (3) maal de geldende wettelijke rente.
ARTIKEL 10. bedrag voor het herwonnen afval
In ruil voor het Mandaat ziet de Lastgever af van het bedrag dat overeenkomt met de terugwinning van zijn Afval ten gunste van de Mandataris.
ARTIKEL 11. Informatie en Vrijheden
De Mandataris verwerkt persoonsgegevens met het oog op de afhandeling van de dienstverlening van de Lastgever en de verzending van eventuele promotieaanbiedingen of catalogi. Voor deze verwerking is een CNIL-verklaring geregistreerd onder nummer 1502922 (NS 48). Om de goede uitvoering van het Mandaat te kunnen garanderen, kunnen deze persoonsgegevens worden doorgegeven aan derden, partners van de Mandataris. Overeenkomstig de Franse wet nr. 78-17 van 6 januari 1978 betreffende de informatica, de bestanden en de vrijheden, zoals gewijzigd bij de Franse wet nr. 2004-81 van 6 augustus 2004, beschikt elke gebruiker van de Lastgever over een recht van toegang, rectificatie en verzet met betrekking tot de informatie die op hem betrekking heeft, onder de voorwaarden voorzien in de wet en de geldende regelgeving. Dit recht kan worden uitgeoefend door te schrijven naar het volgende adres: Fiducial Bureautique - Direction Juridique - Gestion CNIL - 38 rue Sergent Michel Berthet - CS 50614 - 69258 Lyon Cedex 09 of per e-mail op het volgende adres: gestion.cnil@fiducial.fr.
ARTIKEL 12 Overmacht
Fiducial Bureautique kan niet aansprakelijk worden gesteld indien de niet-uitvoering of de vertraging in de uitvoering van een van haar verplichtingen beschreven in het mandaat rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeit uit een geval van Overmacht. Overmacht is elke onvoorzienbare en onbedwingbare gebeurtenis, zowel in haar optreden (onvermijdelijk) als in haar gevolgen (onoverkomelijk), hierna "Overmacht" genoemd. Overeenkomstig artikel 1218 van het Franse burgerlijk wetboek wordt, indien de verhindering van tijdelijke aard is, de uitvoering van de verbintenis opgeschort wanneer het geval van Overmacht niet langer duurt dan één maand. Wanneer het geval van Overmacht langer dan één (1) maand duurt, zullen de Lastgever en de Mandataris bijeenkomen om samen de maatregelen te bepalen die aan deze situatie zijn aangepast. De meest gerede partij stelt de andere partij hiervan per aangetekende brief met ontvangstbevestiging in kennis. Bij gebreke van overeenstemming tussen de Lastgever en de Mandataris binnen een termijn van één (1) maand te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de kennisgeving of indien het beletsel definitief is, kan de meest gerede partij de handelsbetrekkingen per aangetekende brief met ontvangstbewijs met onmiddellijke ingang vanaf de ontvangst van die brief beëindigen. In geval van Overmacht kan de opdrachtgever geen schadevergoeding eisen.
ARTIKEL 13. Geheimhouding
Elk van de partijen verbindt zich ertoe, zonder dat deze opsomming limitatief is, de voorwaarden van de commerciële onderhandelingen en alle informatie van technische, commerciële of financiële aard die tijdens de commerciële onderhandelingen met de andere partij is verkregen, vertrouwelijk te behandelen. Elke partij ziet erop toe dat haar personeel deze niet zonder schriftelijke toestemming van de andere partij aan een derde persoon of onderneming bekendmaakt. Deze clausule blijft van kracht gedurende een periode van vijf (5) jaar na de datum van beëindiging van het Mandaat.
ARTIKEL14. aansprakelijkheid – verzekeringen
De Mandataris verbindt zich ertoe de opdrachten die hem in het kader van het Mandaat worden toevertrouwd tot een goed einde te brengen en alle middelen in te zetten voor een perfecte uitvoering. De Lastgever, rekening houdend met het voorwerp van het Mandaat, ziet af van het aansprakelijk stellen van de Mandataris tijdens de duur van het Mandaat en dit voor alle schade van alle aard en alle eisen tot schadevergoeding van zijn kant en/of van derden die zouden kunnen voortvloeien uit de diensten. De Lastgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van dezelfde verklaringen van afstand van zijn verzekeraars. De Mandataris verklaart dat hij verzekerd is bij een maatschappij die bekend staat als solvabel in het kader van de uitvoering en voor de gehele duur van het Mandaat.
ARTIKEL 15. Nietigheid
Indien een van de artikelen van het Mandaat ten gevolge van een wet, een verordening of een rechterlijke beslissing ongeldig wordt verklaard of wordt ingetrokken, plegen de partijen overleg om een artikel ter vervanging van het ongeldig verklaarde artikel overeen te komen, waarbij zij zoveel mogelijk trachten het doel van het oorspronkelijke artikel te behouden. Alle andere artikelen van het Mandaat behouden hun kracht en reikwijdte.
ARTIKEL 16. Toepasselijk recht – Bevoegde rechtbanken
OP DEZE ALGEMENE MANDAATVOORWAARDEN IS HET FRANSE RECHT VAN TOEPASSING. ALLE GESCHILLEN MET BETREKKING TOT DE UITVOERING OF INTERPRETATIE VAN DEZE ALGEMENE MANDAATVOORWAARDEN VALLEN ONDER DE EXCLUSIEVE BEVOEGDHEID VAN DE ONDERNEMINGSRECHTBANK VAN NANTERRE.