De oplossingen van Fiducial Office Solutions
maken u het leven eenvoudiger!
Door Fiducial te kiezen om uw kantoorbenodigdheden en -meubilair te bestellen, bespaart u tijd en beheert u beter uw budget! Wij hebben voor u een platform ontworpen dat in hoge mate aanpasbaar is, en dat uw bestellingen en het beheer van uw verbruik vereenvoudigt. Ontdek de functies waar u binnenkort niet meer zonder zult kunnen!
Toegespitst op uw behoeften
Stel u een configureerbaar hulpmiddel voor...
FOS maakt de aanmaak, wijziging en verwijdering mogelijk van een onbeperkt aantal:
- Bestelprofielen
- Gebruikers
- Leveringsadressen
- Beperkte catalogi
- Routebeschrijvingen
- Budgetten
Om uw bestellingen van kantoorbenodigdheden en -meubilair te beheren, kunnen in FOS rechten worden toegekend op basis van een gebruikersprofiel:
- De aanmaak van een goedkeuringsworkflow op meerdere niveaus.
- Het opstellen van een beperkte catalogus van voorkeursproducten.
U verdient een eersteklas bestelservice!
Verspil geen tijd meer met het zoeken naar uw gewenste producten! Voor de aankoop van uw kantoorbenodigdheden en -meubilair kunt u kiezen uit:
- Uw gepersonaliseerde catalogus
- Het tabblad snelle invoer
- Zoekmodules per pagina, merk, productfamilie, referentie
De optimalisering van uw verbruik wordt een realiteit
Beheer meer doeltreffend de aankopen van kantoorbenodigdheden en -meubilair voor uw bedrijf met onze speciale functies:
- Toegang tot leveringsbonnen en de bestelgeschiedenis
- Weergave van gedematerialiseerde facturen
- Budgetbeheer in realtime
- Weergave van verbruiksstatistieken
Droomt u ervan? FOS doet het! Achtvoudig bewijs:
Een website op maat van uw behoeften
Ontvang uw eigen toegangscodes en ervaar een e-commerce website op maat (bestelprofiel, contactgegevens, leveringsadressen...)
Vereenvoudigd bestellen
Om kostbare tijd te besparen, kunt u meerdere bestellingen tegelijk plaatsen of zelfs oude bestellingen opnieuw doen met één klik. Werd u afgeleid tijdens het bestellen? Uw winkelmand staat op u te wachten, zonder tijdslimiet!
Geïndividualiseerde profielen
Respecteer uw Aankoopbeleid en uw hiërarchie met het aanmaken van verschillende bestelprofielen! Deze profielen bepalen de mogelijke acties naar gelang van het niveau van de rechten van een gebruiker.
Aangepaste bestelformulieren
U hoeft uw aankopen niet zelf te verdelen wanneer u ze ontvangt! Voeg opmerkingen toe op uw bestelformulier of op elke productlijn om onze bezorgers te vertellen waar ze uw nieuwe aankopen moeten afleveren.
Betere traceerbaarheid
Dankzij het traceersysteem op onze website dat in realtime wordt bijgewerkt, weet u precies waar uw bestelling zich bevindt.
Beter budgetbeheer
Beheer uw verbruik door drie soorten budgetten in te stellen: progressief budget (maandelijks geblokkeerd bedrag), niet-progressief budget (jaarlijks geblokkeerd bedrag), budget per productfamilie.
Beperkte catalogi
Deze minicatalogi bevatten de kantoorbenodigdheden, accessoires en meubilair die u mag bestellen. Zij kunnen te allen tijde worden gewijzigd en zijn volledig flexibel.
Statistieken exporteren
U kunt fijne statistieken in Excel-formaat extraheren. Deze cijfers worden weergegeven per boekjaar N en N-1 met een procentuele evolutie, tot maandelijkse details per dienst.