Heb je de ideale plek gevonden om je kantoor in te richten? Rust die vanaf nu uit met de IT- en kantoorapparatuur die nodig is om je opdrachten uit te voeren. Je weet niet wat te kiezen ? Geen paniek, we lichten de verschillende oplossingen toe en begeleiden je bij je keuzes.
Een groot extern scherm voor je comfort en een hogere productiviteit
Is het moeilijk lezen op uw computerscherm? Verwaarloos je comfort niet, zodat je productief kunt werken. Werken op een laptopscherm kan door het kleine formaat inderdaad vroegtijdig oogvermoeidheid veroorzaken en het zet de gebruiker ertoe aan voorover te buigen om beter te zien. Door een groot scherm te gebruiken werk je comfortabeler. Je kunt het instellen op de juiste hoogte en op de juiste afstand, om nek- en rugspanningen te vermijden. Met een groot extern beeldscherm kun je ook je startscherm uitbreiden door de cursor van het ene scherm naar het andere te bewegen. Als je twee schermen hebt, kun je twee softwareprogramma's tegelijkertijd gebruiken en met verschillende vensters jongleren. Zo kun je bijvoorbeeld de inbox op het scherm van je laptop aan je rechterzijde plaatsen om snel je nieuwe e-mails te raadplegen, terwijl je rustig doorwerkt op het grote externe scherm aan uw linkerzijde.
Wist je dat? Er zijn monitoren met een in de hoogte verstelbare voet die zorgen voor extra gebruiksgemak! Zo kun je de hoogte van het scherm aanpassen op basis van je gewoontes, de hoogte van je werkblad en je eigen grootte. Sommige schermen bieden zelfs de mogelijkheid de kantelhoek van het scherm aan te passen of het scherm verticaal te plaatsen.
Welk beeldschermformaat kies je?
Een monitor van (minstens) 22 inch is ideaal voor de inrichting van uw telewerkruimte. Bepaalde beroepen (grafisch ontwerpers, webdesigners, programmeurs) gebruiken noodzakelijkerwijs een groter schermformaat.
Noot: equivalentie inches en cm:
Een muis en een toetsenbord om aandoeningen aan het bewegingsapparaat te voorkomen
Werken op een laptop betekent dat je een scherm dicht bij je ogen hebt, zodat je zowel over het toetsenbord als over het touchpad kunt beschikken. Maar als je externe monitor zegt, betekent dit dat er een toetsenbord en een muis gebruikt worden! Dat is de randapparatuur die essentieel is voor je activiteit. Maak je geen gebruik van een groot extern scherm? Het toetsenbord en de muis blijven noodzakelijke accessoires voor het comfort van uw werkplek. Dankzij het externe toetsenbord kun je namelijk de juiste afstand bewaren tussen je ogen en het scherm. Met de muis, die het touchpad vervangt, kunt u uw pols in één lijn houden met uw arm om te anticiperen op spier- en skeletaandoeningen. Psst, misschien is het tijd om een verticale ergonomische muis te proberen!
Bedrade of draadloze randapparatuur?
Voor gebruik in een thuiskantoor raden wij een toetsenbord en een draadloze muis aan. Er zijn verschillende voedingssystemen: sommige werken op batterijen of via een USB-connector met nano-ontvanger, terwijl andere oplaadbaar zijn via een USB-kabel (oplaadbare muizen en oplaadbare toetsenborden). Een oplossing die zowel economisch als ecologisch is!
Bij telewerken bieden draadloze apparaten het voordeel dat je je werkplek probleemloos en zonder last van kabels kunt verplaatsen!
Aangepaste connectiviteit om al uw accessoires te centraliseren
Heb je veel accessoires en zijn er geen USB-poorten meer beschikbaar? Gebruik een USB-hub om al je apparaten op één en dezelfde plek aan te sluiten: toetsenbord, printer, USB-sleutel enz.
Een documentvernietiger om de beste vertrouwelijkheid te garanderen
Beveiliging is één van de prioriteiten binnen bedrijven. Vele zijn inderdaad het slachtoffer van economische spionage. Vooral in een telewerksituatie mag je de beveiliging en de bescherming van de bedrijfsgegevens dus niet verwaarlozen. Gooi al jullie gevoelige, administratieve, financiële en marketing-documenten niet langer weg, maar vernietig ze, of ze nu betrekking hebben op het bedrijf, de leveranciers of de klanten. De keuze voor een versnipperaar moet worden gemaakt op basis van het aantal gebruikers en het volume dat moet worden vernietigd. Voor je thuiskantooractiviteiten raden wij een papierversnipperaar voor kantoor- of voor individueel gebruik aan met een afvalbak van minder dan 25 liter.
Een papierversnipperaar met handmatige of automatische invoer?
Voor incidenteel gebruik bij telewerken, door één enkele gebruiker, kiest u bij voorkeur voor een papierversnipperaar met handmatige invoer: je laadt en vernietigt je documenten één voor één. In een open ruimte of in grote kantoren genieten automatische papierversnipperaars de voorkeur om een grote hoeveelheid papier te vernietigen.
De veiligheidsniveaus
Het antwoord op deze vraag hangt af van de gevoeligheid en de vertrouwelijkheid van uw documenten. Er bestaan verschillende soorten sneden en veiligheidsniveaus (uitgedrukt in DIN). Hoe hoger het veiligheidsniveau, hoe kleiner en fijner de vernietigde deeltjes. Hieronder vindt u een samenvatting:
| Vertrouwelijkheidsniveau (DIN) | Type bescherming (snede) |
| Vertrouwelijkheid op basisniveau: DIN P1 en P-2 | Standaardbescherming: straight-cut of rechte snede |
| Vertrouwelijkheid op standaardniveau: DIN P-3 | Hoge bescherming: cross-cut of gekruiste snede |
| Vertrouwelijkheid op gemiddeld niveau: DIN P-4 | Hoge bescherming: cross-cut of gekruiste snede |
| Vertrouwelijkheid op hoog niveau: DIN P-5 en P-6 | Optimale bescherming: micro-cut particles of versnippering tot microdeeltjes |
Merk op dat sommige papierversnipperaars ook paspoorten, kredietkaarten en andere kunnen vernietigen.
Een telefoonheadset voor optimale communicatie
Telewerken houdt de noodzaak in regelmatig, zelfs dagelijks, contact te houden met je collega’s en andere medewerkers. Tijdens het telewerken besteed je dus een groot deel van je tijd aan communicatie. Het is daarom belangrijk dat je uitgerust bent met een goede telefoonheadset, ook wel headset-microfoon genoemd. Het vergemakkelijkt multitasken met behoud van een goede houding, zonder beperkingen voor een betere concentratie. Hiermee kun je deelnemen aan een telefoongesprek of een videoconferentie, terwijl je op je computer typt of aantekeningen maakt op papier. De microfoon wordt dicht bij de mond geplaatst en pikt je woorden duidelijker op./p>
Een bedrade of een draadloze headset-microfoon ? Voor telewerkgebruik gaat onze keuze uit naar bedrade headsets. Met een aantrekkelijke prijs-kwaliteitverhouding heeft dit type headset een min of meer lange draad, waardoor je korte bewegingen kunt maken. Thuis is je mobiliteit beperkt, omdat je je moet beperken tot je eigen kantoor. Daarom is het niet nodig te kiezen voor een draadloze headset. Dit type headset wordt aanbevolen voor mobiele gebruikers.
Een monaurale of een binaurale headset? Er bestaan twee soorten headsets: mono met 1 oorstuk en binauraal met 2 oorstukken. Je moet een keuze maken op basis van de omgeving waarin u werkt en het gewenste comfort. Voor een thuiskantooractiviteit kunnen beide soorten headsets worden gebruikt, aangezien het in jouw werkomgeving stiller is dan in een bedrijf. Maar als je werkruimte zich in de buurt van een luidruchtige buitenruimte bevindt, raden wij je aan een binaurale hoofdtelefoon te gebruiken, want die biedt meer luistercomfort en een betere aandachtsspanne.
Een printer voor heldere afdrukken
In het digitale tijdperk is het nog steeds essentieel papieren afdrukken te maken. Kies voor een compacte printer, zodat die niet teveel ruimte van je werkplek inneemt. Inkjettechnologie of laser? De keuze van de printtechnologie hangt af van het maandelijkse printvolume. Voor opdrachten die je uitgevoert via telewerken, raden wij u een inkjetprinter aan, met een aantrekkelijke prijs-kwaliteitverhouding. In feite is dit type printer bedoeld voor incidenteel afdrukken met een lage intensiteit. Je kunt zonder problemen enkele financiële rapporten, offertes of facturen afdrukken. Deze technologie levert zowel zwart-wit- als kleurenafdrukken en biedt een heldere en intense weergave. Ze werkt, zoals de naam al aangeeft, met inktcartridges.
Een opslagmedium om je gegevens te beveiligen
Tijdens je telewerkdagen heb je niet per se toegang tot je bedrijfsnetwerk, waar je doorgaans je lopende dossiers, bestanden en werk bewaart. Daarom is het noodzakelijk dat je over alternatieve opslagmedia beschikt om deze verandering te compenseren en je gegevens te beveiligen. USB-sleutel of externe harde schijf? De keuze tussen deze twee media hangt af van je externe opslagbehoeften. USB-sleutels zijn gemakkelijk te vervoeren, zodat je je lopende werk kunt opslaan en overbrengen. Ongeacht de capaciteit, of die nu klein of groot is, de aanschafkost van een USB-sleutel is vaak aantrekkelijk. Omgekeerd is een externe harde schijf meer bedoeld voor langdurige opslag en archivering van grote inhoud. De opslagcapaciteit van zo’n schijf is krachtig, omdat die kan gaan tot 4 TB.
