Geconfronteerd met de veelheid aan bestaande modellen op de markt, kan het kiezen van een printer complexer blijken dan het lijkt. Allereerst is het belangrijk te bepalen hoe je je printer wilt gebruiken: ga ik alleen printen of heb ik nog een andere functie nodig?
Daarna is het belangrijk de juiste technologie te kiezen: moet je kiezen voor een inkjetprinter of voor een laserprinter ? Fiducial Office Solutions helpt u bij het kiezen van uw printer.
Hoe ga je je printer gebruiken?
Als je alleen wilt afdrukken, koop dan een printer. Ben je daarentegen ook van plan te faxen, te scannen of te kopiëren, geef dan de voorkeur aan een multifunctionele printer 3 in 1 (zonder fax) of 4 in 1 (met fax).
Hij zal in eerste instantie praktischer zijn dankzij de alles-in-één-modus, maar ook zuiniger, omdat de multifunctionele technologie u de bijkomende aanschaf van een scanner of een fax bespaart.
Kies je printer op basis van je behoeften
Het is noodzakelijk dat je jezelf de juiste vragen stelt voordat je je printer kiest. Je moet rekening houden met verschillende factoren:
De print- of afdrukkost: Het is relevant die te berekenen op basis van een bepaald aantal afdrukken. Houd er rekening mee dat je niet veel zal besparen als je weinig afdrukt.
De snelheid van uw printer:De printsnelheid is belangrijk als je veel print. Controleer het aantal pagina's per minuut (ppm) dat de printer aanbiedt : dit kan een doorslaggevend aankoopargument zijn.
De connectiviteit van uw printer: Tegenwoordig bieden veel printers naast de traditionele USB-poort connectiviteit via een WIFI-thuisnetwerk of Bluetooth. Geen extra kabels meer! Ze zijn niet alleen heel ruimtebesparend, maar bieden je ook de mogelijkheid te printen waar je ook bent, thuis of op kantoor.
De resolutie van uw printer: De afdrukkwaliteit is een bepalende factor bij de aanschaf van uw kleurenprinter. Een model met een resolutie van 6000 x 1200 ppi (pixels per inch) zal van betere kwaliteit zijn dan een model met 600 ppi.
Kies je een inkjetprinter of een laserprinter?
De printer is nog steeds een belangrijk apparaat. Tekstdocumenten, pdf's of foto's moeten nog worden weergegeven op papier. Hoewel de trend vandaag voor ergonomie (touchscreens, dubbelzijdig) en connectiviteit lijkt te gaan, blijft de keuze voor een printer ingewikkeld. Twee technologieën onderscheiden zich: laserprinters en inkjetprinters.
Laserprinters: een langetermijninvestering
Laserprinters zijn kosteneffectief als u veel print. Voor kantoorgebruik is kiezen voor een laserprinter dus heel interessant! Toners drukken meer pagina's af dan inktcartridges en de papier- lade van een laserprinter bevat meer vellen.
Inkjetprinters: voor incidenteel gebruik
Ze zijn bedoeld voor occasionele gebruikers. Inkjetprinters nemen minder plaats in dan laserprinters en verbruiken weinig energie. Houd er rekening mee dat inkjettechnologie een betere resolutie of printkwaliteit biedt voor afgedrukte foto's.
Printers met hervulbare inktreservoirs:
Ze hebben reservoirs met vloeibare inkt. Met dit cartridgeloze printersysteem bespaar je 90% op de inktkosten en het helpt vooral het gebruik van plastic en afval te beperken. Dit assortiment is niet alleen milieuvriendelijk, maar ook nog eens zuinig!
Welke printtechnologie voor welke toepassingen?
Kort gezegd: voor elk gebruik is er een ‘favoriete’ printer.
Inkjet
≤ 1500 pagina’s/maand
Tot A3-formaat
Dagelijks enkele pagina's
Foto's en diverse andere
papieren documenten,
Hoog grammage
Een kleine onderneming,
1 tot 5 gebruikers
Overweeg voor grote volumes ook printers met hervulbare inktreservoirs met een hoog rendement om je kosten en uw ecologische voetafdruk te verminderen.
Laser
≥ 1500 pagina’s/maand
A4-formaat
Groot printvolume
Kantoorgebruik,
Een daarop afgestemde grammage
Een grote onderneming,
6 tot 25 gebruikers
Kies je printer op basis van het aantal aangesloten mensen
Als de printer door slechts één persoon gebruikt wordt, geef dan de voorkeur aan een USB-verbinding om uw apparatuur (computer, tablet enz.) aan te sluiten. Dit type printers is over het algemeen zuiniger, omdat ze geen WIFI-componenten bevatten.
Als er daarentegen verschillende personen willen afdrukken, dan is het raadzaam een printer aan te schaffen met een WIFI-verbinding (voor één dienst) en een Ethernet-netwerk (voor verschillende diensten).
Kan een printer milieuvriendelijk zijn?
Printers zijn lang een vervuilend instrument gebleven voor de planeet. Dankzij vele merken zoals HP, Brother en nog anderen worden ze milieuvriendelijk en worden hun printprestaties verbeterd.
Bij HP, vinden we technologie die het gebruik van inkt tijdens het printen kan optimaliseren. Zo kun je de aanschaf van nieuwe cartridges beperken en de hoeveelheid geproduceerd afval verminderen.
Bovendien zijn veel printers van dit merk dankzij hun energiebeheer Energy Star-gecertificeerd. Dit garandeert het milieuvriendelijke karakter van het product.
Brother richt zich op zijn beurt op de recycleerbaarheid van zijn printers. In feite worden ze door het merk gerecupereerd om de materialen van het product te herwaarderen en ze weer voor productiedoeleinden te gebruiken of er andere componenten mee te vervaardigen. Deze techniek stimuleert tweedehands en beperkt zowel afval als het gebruik van grondstoffen.
Tip: Technieken voor een milieuvriendelijk gebruik!
• Kies in de eerste plaats voor multifunctionele printers, zodat je maar één en niet 3 of 4 producten hebt. Zo vermijd je overconsumptie van plastic en doe je aan afvalbeperking. Diezelfde techniek kun je overigens ook gebruiken voor kleureninktcartridges. Kies cartridges met alle 3 de kleuren in één enkele cartridge (cyaan, magenta, geel).
• Onderhoud je printer om de levensduur ervan te verlengen. Maak regelmatig de spuitmondjes, de scannercel en de witte rol schoon: dit draagt ertoe bij dat je de printkwaliteit zo lang mogelijk kunt behouden.
• Geef daarnaast de voorkeur aan het gebruik van riemen gerecycleerd papier met ecologische labels. Print ook dubbelzijdig om papier te besparen.
• Tot slot: Laat je apparaat recupereren door een gespecialiseerd bedrijf of rechtstreeks door het merk, zodat zij de componenten kunnen recycleren of hergebruiken.
