Claire maakt een stand van zaken op! Tijdens de Covid-19-crisis en de 3 jaar die erop volgden waren de trends in de kantoorwereld resoluut gericht op telewerken, een ergonomische en draagbare uitrusting en op flexkantoren. Vandaag worden de kaarten anders geschud en geleidelijk aan dienen er zich nieuwe trends aan. Claire, onze meubelexperte, maakt een stand van zaken op!
De terugkeer naar het werk, een uitdaging voor bedrijven
Vier jaar lang hebben werknemers de gewoonte om te telewerken aangenomen. Meer flexibiliteit, een andere werkomgeving, minder pendeltijd enz. Deze nieuwe manier van werken biedt ook enkele voordelen voor bedrijven. Hierdoor kan je een aanzienlijke ruimtewinst boeken en echte besparingen verwezenlijken.
Ondanks de vele voordelen willen bedrijven voortaan dat hun werknemers terug een paar dagen per week face-to-face komen werken. En deze wens rond terugkomen geldt voor beide kanten: medewerkers waarderen het telewerken, maar hebben er ook behoefte aan hun collega's te zien.
Hiervoor is het echter essentieel de indeling van ruimtes opnieuw te bekijken, om ze gebruiksvriendelijker, flexibeler en meer geschikt te maken voor deze nieuwe organisatie. Het kantoor wordt zo een plaats van ontmoeting waar sociale banden gelegd worden en waar trends evolueren.
Ruimtes heruitgedacht voor nieuwe manieren van werken
Het komt steeds minder voor dat alle medewerkers tegelijkertijd op kantoor aanwezig zijn. Daarom heroverwegen bedrijven hun indeling, om leegstaande kantoren te vervangen door andere ruimtes en, in het geval van sommige bedrijven, zelfs om te verhuizen naar een kleiner pand.
Open kantoren (ook wel open-spacekantoren of landschapskantoren genoemd), waar iedereen plaatsneemt op een vrije plek, worden daarom steeds meer gebruikelijk. In mobiele opbergelementen voor in de nabijheid en mobiele dozen kun je je spullen opbergen en ze binnen handbereik hebben, los van het bureau waaraan je plaatsneemt. Sommige in hoogte verstelbare bureaus hebben een instelgeheugen: hierdoor kunnen meerdere mensen ze gebruiken en heel snel en comfortabel eraan plaatsnemen. Ook connectiviteitsaccessoires zijn steeds gebruiksvriendelijker en meer aangepast aan mobiel werken: verbindingskleppen, elektriciteitsdozen voor op kantoor met USB-laadaansluitingen enz.
Essentiële elementen voor bedrijven die kiezen voor een flexkantoor!
Werken aan de akoestiek van ruimtes
Wie open ruimte zegt, zegt dat je jezelf moet isoleren om in alle rust te werken, discreet te communiceren of te bellen. Akoestische cabines zijn een perfecte oplossing, omdat ze veel minder ruimte in beslag nemen dan een traditionele kamer en een uitstekende vertrouwelijkheid garanderen! Akoestiek is ook een reëel probleem dat verband houdt met de ontwikkeling van deze grote open ruimtes, die snel luidruchtig en onpersoonlijk kunnen worden.
Er verschijnen steeds meer oplossingen op de inrichtingsmarkt, zoals akoestische fauteuils en banken of akoestische scheidingswanden, die ook mobiel kunnen zijn om de configuratie eenvoudig te wijzigen.
Hybride vergaderen, een nieuwe uitdaging
Vanaf nu komen we naar kantoor om samen te komen, te ontmoeten, te praten. Ruimtes moeten daarom modulair zijn en zich aanpassen aan een hybride werkmodus, om gemakkelijk te kunnen samenwerken. Het is essentieel uw vergaderruimtes uit te rusten met multimediatafels en schermen (in te bouwen in de tafels of aan de muur te installeren) en vooral te beschikken over een goede internetverbinding om virtuele uitwisselingen aan te moedigen.
Van koffiepauze tot informele vergadering
Tegenwoordig worden vergaderingen steeds informeler en kunnen ze gemakkelijk worden geïmproviseerd bij de koffie. Met statafels en hoge tafels waaraan u staande kunt eten kunt u gemakkelijk van het ene naar het andere gesprek gaan, afhankelijk van het tijdstip van de dag. Na de maaltijd kunt u ze eenvoudigweg verplaatsen en een paar krukjes, accentstoelen of zitballen toevoegen of verwijderen voor een snelle wijziging van de configuratie. Er zijn ook borden en mobiele schermen die heel gemakkelijk te verplaatsen zijn. Het enige dat u nog hoeft te doen, is uw computer, een notitieboek en een pen pakken om uw projecten te bespreken!
Het bespaart echt tijd, ruimte en geld: u hoeft niet op zoek te gaan naar een vergaderruimte of speciale apparatuur te kopen om deze in te richten.
Zet in op ontmoetingsruimtes
U kunt het aantal ontspanningsruimtes ook vergroten door op verschillende plaatsen in het bedrijf banken, schommelstoelen of een tafelvoetbal toe te voegen en dan vooral bij de ontvangstruimte, die ook nog eens warm moet zijn: dit is het eerste beeld dat wij aan bezoekers en sollicitanten geven.
Raadpleeg onze aankoopgids over dit onderwerp voor meer advies over het inrichten van uw ontspanningsruimtes!
Ten slotte mogen we niet vergeten dat een vriendelijke, goed ingerichte en originele ruimte de creativiteit en productiviteit bevordert!
Hoe zit het met de decoratie?
Al enkele jaren merken we dat de Scandinavische stijl, met een mix van hout en wit, nog steeds erg gewaardeerd wordt om zijn verfijnde, warme en rustgevende kant. Voor een modernere look opteren we voor een industriële uitstraling, met een sterke aanwezigheid van zwart metaal en donker hout. Tenslotte is pastel in opkomst, dankzij terracotta, groen en poederroze, waarmee je op discrete wijze kleur kunt toevoegen.
Gepersonaliseerde producten worden steeds vaker geïntegreerd in de indeling en decoratie van ruimtes om het DNA van het bedrijf te versterken. Zo vinden we salontafels, vergadertafels, scheidingswanden of zelfs kasten die trots het logo of de waarden van het bedrijf weergeven of eenvoudigweg de kleuren ervan weerspiegelen.
Tenslotte mogen we niet vergeten dat het belangrijkste is dat medewerkers zich altijd goed voelen in hun bedrijf, een beetje alsof ze thuis waren. Aarzel niet om te gaan voor planten, mooie decoratie en warme kleuren!
Ons meubelteam staat aan uw zijde om de kantoren te creëren die bij u passen!
