Hoe richt je in je bedrijf een ontspanningsruimte in?
Ontspanningsruimtes vormen het hart van het bedrijfsleven. Hier worden banden gelegd en komen je teams samen om tussen twee werksessies quality time door te brengen met een kopje koffie. Het is dus belangrijk hun ontspanningsruimtes aan te bieden die delen en tot rust komen bevorderen.
Wat zijn de trends op het gebied van inrichting en meubilair voor uw pauzeruimtes? Welke impact hebben onze nieuwe manieren van werken en uitwisselen? Het antwoord volgt hieronder!
Welk meubilair moet je kiezen om een rustgevende en warme pauzeruimte te creëren?
Als we de experts op het gebied van werkplekinrichting mogen geloven, komen er 3 trends naar voren die elkaar aanvullen:
Gezelligheid: pauzeruimtes moeten momenten van uitwisseling en delen aanmoedigen, buiten het puur formele werkkader. Je collega's verzamelen zich dan graag rond een hapje, kunnen zich ontspannen en de gebeurtenissen vieren die het leven van hun team markeren!
Hoe vertaalt zich dit concreet in de keuze van jullie meubilair?
Salontafels en indirecte verlichting zijn welkom om een gezellige sfeer te geven aan vergaderingen en momenten van uitwisseling in kleine groepen (zitbanken, fauteuils, poefs enz.).
Voor feestelijke evenementen die je deelt met het hele team of een deel ervan kies je voor tafels en statafels met grotere afmetingen, in combinatie met comfortabele hoge of standaardstoelen.
Gezondheid: een sedentaire levensstijl is een plaag, zowel thuis als op kantoor. De pauze wordt een moment waarop we willen bewegen, ons uitrekken of gewoon van positie willen veranderen.
Met dit in gedachten kun je overwegen de zithoogtes te variëren en zowel hoge als klassieke versies te kiezen. Dit inrichtingsidee draagt bij tot een actief beheer van jullie pauzeruimte(s) en brengt visueel reliëf en ritme in de inrichting van de plek.
Verbinding: Tijdens pauzemomenten kun je letterlijk en figuurlijk je batterijen opladen. Steeds meer meubelprogramma's beschikken over geïntegreerde stopcontacten: een slimme oplossing om smartphones, tablets en computers aan te sluiten terwijl je ontspannen kunt werken of met collega's kunt kletsen.
Bovendien wordt het flexkantoor steeds meer populair bij bedrijven. Het breekt met het individuele kantoor ten gunste van gedeelde werkplekken, waarin werknemers zitten waar ze maar willen, volgens hun affiniteiten, hun dagplanning en de beschikbare ruimtes bij aankomst. In een tijd waarin de grenzen tussen individuele kantoren en collectieve ruimtes vervagen, is het belangrijk om te denken aan gezellige plekken waar iedereen kan samenkomen en werken zonder het risico te lopen dat jouw batterijen leeglopen en dat je je energie verliest.
Wat zijn de voordelen van een ontspanningsruimte voor je medewerkers?
Voortaan is het een must uw teams een ontspanningsruimte aan te bieden. Zelfs als die niet aan het werk zelf is gewijd, is het de setting voor de interacties die er toe doet. Hier vinden informele gesprekken plaats en worden de banden tussen je collega’s hechter. Dit sociale aspect is essentieel voor het samenbrengen van een team! Hechte medewerkers komen graag naar hun werk (en zijn daardoor meer betrokken, creatiever en efficiënter).
Pauzeruimtes zijn ook plekken die bevorderlijk zijn voor rust, ook al duren deze rustigere momenten maar een paar minuten. Ze zorgen ervoor dat iedereen zijn hoofd leeg kan maken, zich weer op zichzelf kan concentreren en aan iets anders kan denken dan aan actuele kwesties. Kortom, dat je je batterijen kunt opladen! Pauzemomenten/-ruimtes zijn essentieel om vlotter en helderder te kunnen werken.
Tot slot zijn pauzeruimtes de perfecte plekken om de belangrijke gebeurtenissen te vieren die het leven van uw team markeren. De commerciële successen uiteraard, maar ook nieuwkomers, verjaardagen, geboortes ... Je medewerkers willen graag een passende, warme en goed ingerichte ruimte waar ze elkaar gezellig en goed gezind kunnen ontmoeten.
Je ontspanningsruimtes, vectoren van je bedrijfscultuur
Over het algemeen beoordelen we de sfeer van een bedrijf aan de hand van de inrichting van de lokalen en in het bijzonder van de ontspanningsruimtes. Die zijn toch een must-see wanneer een potentiële nieuwe medewerker een rondgang maakt bij de eigenaar? Een bedrijf wordt niet langer louter gezien als een werkplek, maar als een leefplek. Als het niet voldoende grote, mooi ingerichte en warme pauzeruimtes biedt, zullen we het snel als streng en onaantrekkelijk beoordelen!
De keuze van je meubilair en je decoratieve elementen is de gelegenheid om daaruit je bedrijfscultuur te distilleren . Kies je voor een Scandinavische sfeer, die een terugkeer naar de natuur, soberheid, minimalisme oproept? Wordt uw pauzeruimte uitgevoerd in de kleuren van uw bedrijf, om uw merkimago te verankeren en het geheel een zeker dynamisme in te blazen? Zal deze ruimte een meer industriële uitstraling krijgen, modern en elegant tegelijk? De sfeer die je aan je ontspanningsruimtes geeft, zal indruk maken en je op een bepaalde manier positioneren in de ogen van je teams en je bezoekers.
Aan welke regelgevende aspecten moet een pauzeruimte voldoen?
Naast de onmiskenbare positieve aspecten die een doordacht ontworpen pauzeruimte met zich meebrengt, zijn er bepaalde wetten die de inrichting van een ruimte voor bedrijfsmaaltijden regelen.
Het creëren van een ruimte specifiek voor catering is inderdaad een wettelijke verplichting die verband houdt met de verbod voor werknemers een maaltijd te gebruiken in lokalen die bestemd zijn om er te werken. Welke regels moeten we volgen?
• Bij 49 werknemers of minder moet de werkgever zorgen voor een eetgelegenheid. Deze plaats is niet noodzakelijkerwijs uitgerust met een middel om etenswaren en dranken te bewaren of te koelen, noch met een installatie waarmee gerechten kunnen worden opgewarmd.
• Vanaf 50 medewerkers moet de ruimte uitgerust zijn met: • middelen om eten en drinken te bewaren of te koelen • toegang tot fris en warm drinkbaar water voor 10 personen • voldoende stoelen en tafels.
Wil je meer weten over de inrichting van je pauze- en ontspanningsruimtes?
Neem contact op met onze experts! Zij staan altijd voor je klaar om je vragen te beantwoorden.