hoe kiest u de juiste presenteermap

Hoe kiest u de juiste presenteermap?

Om documenten te klasseren bestaan er tal van hulpmiddelen: ringmappen of ordners, mappen, hoezen, dozen enz. Presenteermappen of showmappen combineren alle voordelen: uw documenten zijn beschermd zoals in een hoes, maar ook eenvoudig georganiseerd en zichtbaar zoals in een ordner. Er bestaan verschillende soorten presenteermappen en een keuze maken is soms moeilijk. Om u te helpen de juiste keuze te maken, vindt u hier de verschillende beschikbare modellen presenteermappen en hun voordelen.

Een presenteermap op maat

presenteermap

Op basis van de kenmerken van de presenteermap

Het type kaft

Bij het kiezen van een presenteermap hebt u de keuze uit verschillende kaften:

Stijf, voor verticaal klasseren
Flexibel, voor gemakkelijk hanteren
Ondoorzichtig, om de vertrouwelijkheid van documenten te garanderen
Doorzichtig, voor een snelle identificatie van de inhoud
Personaliseerbaar, voor een professionele rapportage

 

De kwaliteit van de hoezen

Het materiaal en de dikte van de hoezen zijn belangrijke factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij de keuze van een presenteermap.

PVC-hoezen zijn resistenter dan hoezen in polypropyleen
Gladde hoezen zijn transparanter dan korrelige hoezen. De bewaarde documenten zijn beter leesbaar. De dikte van de hoezen wordt uitgedrukt in 100sten. Hoe hoger de index, hoe dikker en resistenter de hoes.

 

De capaciteit van de presenteermap

Afhankelijk van het aantal beschikbare hoezen, beschikken de presenteermappen over 20 tot 200 weergaven. Daarom is het belangrijk uw noden vooraf te bepalen om de juiste presenteermap te kiezen.

Wat u moet weten

Het materiaal van de kaft

Zachte kaften zijn gemaakt van PVC (polyvinylchloride) of PP(polypropyleen). Hoewel de weergavekwaliteit vergelijkbaar is, is PVC een duurzamer materiaal.
Presenteermappen met flexibele kaft van PVC bekijken

Aantal weergaven en hoezen

Een hoes maakt het mogelijk beide zijden van een document te zien dat aan weerszijden bedrukt is of 2 documenten rug aan rug erin te steken. 1 hoes is gelijk aan 2 weergaven, 10 hoezen aan 20 weergaven enz.
Ik kies mijn documentbeschermer!