Om je medewerkers optimaal te huisvesten en comfortabel te laten werken, zijn er bepaalde inrichtingsregels die je best respecteert.
Frédéric Laigle, onze meubelexpert, geeft je een overzicht.
Circulatieruimtes
Om de circulatie in de ruimtes te vergemakkelijken, zorg je er best voor dat je medewerkers elkaar kunnen kruisen en anticipeer je vooral op een mogelijke evacuatie. Het is raadzaam in de doorgangsruimtes een minimale ruimte van 1,20 m vrij te laten.
Voor kantoorruimtes, zoals open spaces, geldt een aanbeveling van minstens 1 meter circulatieruimte rondom het kantoor (zitplaats inbegrepen). Wij raden je aan ook hier eerder te kiezen voor een vrije ruimte van 1,20 m, zodat je rond het kantoor kunt lopen zonder het risico te lopen tegen de hoeken aan te botsen. Deze ruimte is van toepassing op individuele of face-to-face kantoren. Bij dubbele werkplekken, dat wil zeggen twee bureaus naast elkaar, moet de ruimte minstens 1m60 zijn om je collega niet te storen als je achterlangs loopt. Ten slotte moet je, bij rug-aan-rug geplaatste bureaus, een vrije ruimte van 2,30 m voorzien, zodat er voldoende ruimte overblijft om de stoel naar achteren te schuiven, op te staan en rond te lopen. Om zich aan te passen aan deze beperking en aan de grootte van de ruimte, zijn er werkbladen met variabele breedtes.
Nooduitgangen
Bij brand moeten de mensen die zich in de lokalen van jouw gebouw bevinden snel en veilig kunnen evacueren. Om de drukte te beperken en te voorkomen dat je wordt geblokkeerd door te smalle doorgangen, moet je een vrije ruimte voor 20 personen voorzien. Elke vrije ruimte moet een breedte hebben van minstens 1,50 m. Daarom moet je, bij het configureren van je ruimtes, een inschatting maken van het aantal personen dat tegelijkertijd kan worden ondergebracht en de uitgangen dienovereenkomstig plannen. In principe komt dit onderwerp aan bod tijdens de bouw van het gebouw.
Aanbevelingen met betrekking tot PBM’s
Om werknemers met een handicap, in het bijzonder mensen met beperkte mobiliteit, gemakkelijker te kunnen huisvesten, moet je je doorgangszones aanpassen. Een middelgrote rolstoel (ongeveer 80 cm breed) moet een voldoende grote bewegingsruimte rondom hebben, dat wil zeggen een diameter van minstens 1,50 m. Om meerdere rolstoelen te laten circuleren, wordt er aanbevolen een vrije ruimte van minstens 1,80 m te laten. Denk er ook om, de verdiepingen toegankelijk te maken en het passeren van de deurdrempels gemakkelijker te maken.
Visueel comfort en lichtsterkte
De lichtsterkte of luminositeit van je ruimtes wordt geval per geval beheerd, naargelang van de configuratie van de ruimtes in het gebouw, de oriëntatie, de activiteit en de behoeften van elke persoon. Het is hoe dan ook altijd beter, indien mogelijk, de voorkeur te geven aan natuurlijk licht, aangevuld met kunstlicht voor donkere dagen. Deze kunstverlichting kan collectief of individueel zijn.
De Europese norm NF EN 12464-1 beveelt verlichting tot 500 lux (meeteenheid voor verlichting) aan voor beroepsbeoefenaars die op de computer werken. De arbeidsgeneeskunde raadt voor een ergonomische verlichting aan bureaulampen te gebruiken die tussen 2.700 en 3.000 Kelvin uitstralen, dat wil zeggen licht dat natuurlijk licht benadert. Om energie te besparen raden wij je aan de ruimtes van je gebouw uit te rusten met LED-verlichting en je medewerkers eraan te herinneren dat zij erom moeten denken de lichten uit te doen bij het verlaten van het gebouw. Raadpleeg ons artikel gewijd aan dit onderwerp voor meer informatie.
Visueel comfort mag ook niet worden verwaarloosd. Het verdient de voorkeur de ruimtes, vooral wat de decoratie betreft, niet te overladen en de kleurkeuze te harmoniseren.
Ergonomie van de werkplek
Wat de inrichting van de werkplek betreft, zijn er ook geen verplichte regels, maar wel enkele ergonomische principes. Wij nodigen je ertoe uit ze in te voeren om aandoeningen aan het bewegingsapparaat te beperken. Dit onderwerp is een belangrijke uitdaging, als je weet dat in Frankrijk 3 op de 5 vrouwen en 1 op de 2 mannen pijn melden die verband houdt met aandoeningen aan het bewegingsapparaat (Bron: Public Health Barometer France 2021).
Bij de keuze van de stoel moet je rekening houden met de lichaamsbouw (lengte en gewicht) van de gebruiker, het aantal uren per dag in zittende positie en eventuele specifieke behoeften. Voor nog meer comfort kun je kiezen voor volledig verstelbare stoelen, met 3D- of 4D-armsteunen en een hoofdsteun.
De ergonomie van de werkplek wordt mee bepaald bij de keuze van het bureau. Sommige zijn in de hoogte verstelbaar, zodat je ze kunt aanpassen aan de grootte van elke persoon, die dan afwisselend kan zitten en staan.
Ten slotte zijn er accessoires om de ergonomie te verbeteren: polssteunen, schermsteunen, ergonomische muizen en toetsenborden, dynamische stoelen enz.
Voor een ergonomische inrichting van de werkplek, moet je je in elk geval aanpassen aan de behoeften van elke persoon, aan zijn of haar werk en aan eventuele medische of lichamelijke beperkingen.
Als het om de indeling van de ruimtes gaat, zijn er geen dwingende regels (afgezien van de veiligheidsnormen). Het is meer een kwestie van aanbevelingen en gezond verstand. Bij nieuwbouw wordt er met al deze beperkingen rekening gehouden, maar voor oudere gebouwen is het soms moeilijker om zich aan te passen en daarom is het noodzakelijk van geval tot geval actie te ondernemen. De beperkingen verschillen ook naargelang van de activiteit en de configuratie van de ruimtes (bijvoorbeeld een individueel kantoor of een open space).
Onze experts staan klaar om je te adviseren over al je behoeften, om je te helpen ontdekken wat het meest functioneel, ergonomisch en praktisch is. Bel ze nu!