Tegenwoordig is het belangrijk om goed georganiseerd te zijn, zowel in uw professionele als persoonlijke leven. Niets is immers stressvoller dan het kwijtraken van een document, om daarna veel tijd te moeten spenderen om het te kunnen terugvinden of niet alle informatie te kunnen beheren... Goede organisatiehulpmiddelen zijn daarom essentieel en vele daarvan kunnen worden gepersonaliseerd. Mappen, dozen, presenteermappen, ringmappen of ordners, tussenbladen, ... Er is een ruime keuze aan producten om uw dossiers te organiseren op een manier die 100% aan uw behoeften is aangepast.
Klasseren op maat
Een goede organisatie van uw documenten is essentieel, maar soms is het een ingewikkelde zaak om snel het juiste document te vinden. Daarom zijn er verschillende manieren om uw bestanden te klasseren en tijd te besparen:
Klasseren met behulp van kleurcodes is ideaal om snel de juiste ordner of hangmap te vinden. De betekenis van de kleuren kan immers variëren: u kunt ervoor kiezen uw bestanden in te delen van de warmste kleur (voor de meest dringende dossiers) naar de koudste, of u kunt gewoon per thema een kleur gebruiken. Het is aan u om het klassement te organiseren op de manier die het best bij u past! Zo'n klasseersysteem past zich niet alleen aan uw behoeften aan, maar geeft uw kantoor ook een persoonlijk tintje met uw favoriete kleuren. Daarom heeft Leitz, een pionier in de wereld van ringmappen of ordners, een assortiment ordners in levendige kleuren ontwikkeld! Bekijk hier onze producten van Leitz
Wilt u uw documenten bij de hand in uw kantoor of in uw archieven klasseren?Hangmappen zijn bijzonder geschikt voor het sorteren van dossiers in een bureaulade of in opbergmodules. Aan de verschillende kleuren en etiketten ziet u meteen welke map u nodig hebt! Bekijk onze hangmappen
Houd uw meest recente documenten bij de hand en archiveer oudere documenten. Gebruik archiefdozen of stevige ordners voor dossiers die niet vaak worden gebruikt. Klasseermodules, presenteermappen en flexibele ordners zijn ideaal voor dossiers die u regelmatig gebruikt.
Om deze documenten te archiveren zoals u dat wenst, moet u natuurlijk eerst een kleine lenteschoonmaak houden in uw kantoor. Ontdek al onze tips om uw werkomgeving elke dag schoon en aangenaam te houden!
Organisatiehulpmiddelen zijn handig, op maat zijn ze dat nog meer!
Zowel op kantoor als thuis en op school stelt een organisatie die perfect bij u past en zich aan uw behoeften aanpast u ertoe in staat dagelijks efficiënter en sneller te werken.
Daarom heeft Exacompta, een bekend merk op het domein van archiveringoplossingen, een tool ontwikkeld die een grote vrijheid biedt bij het personaliseren van vakken, ordners, verdelers, sorteermappen, opbergmodules enz. Kreaman is een snelle software die geen installatie vereist en onmiddellijk klaar is voor gebruik. Ontwerp een product op maat! Met deze personaliseringstool kunt u de kleur veranderen, een logo op de omslag plaatsen of een referentiesysteem opstellen om een uniek opbergsysteem te creëren.
U kunt ook een etiketteermachine gebruiken! Schrijf de naam van de cliënt op elk dossier en rangschik ze in de volgorde die u goeddunkt. Hebt u veel klanten? Label uw bestanden alfabetisch, zodat u in één oogopslag de gewenste ordner kunt vinden. Dymo biedt verschillende etiketteerapparaten en etiketten ontworpen voor dit type archivering, dus er is er zeker één dat bij uw organisatie past! Bekijk hier de producten van Dymo
