Hangmappen volgens je behoeften
Voor grote documenten
Afhankelijk van de dikte van de documenten die je in je hangmappen gaat ordenen, kies je de juiste bodem. De bodem is de onderkant van het dossier: hoe breder die is, hoe beter je grote documenten kunt opslaan (grote dossiers, catalogi, mappen enz.).
• Bodem V = tot 100 bladen
• Bodem 15 mm = tot 250 bladen
• Bodem 30 mm = tot 350 bladen
• Bodem 50 mm = tot 550 bladen
• Bodem 80 mm = tot 850 bladen
Volgens de gebruiksfrequentie
De hangmappen zijn met elkaar verbonden door een bevestigingssysteem om het hanteren en ordenen ervan te vergemakkelijken: dat heet doorlopende opslag. Afhankelijk van de gebruiks- en hanteringsfrequentie (worden de hangmappen al dan niet regelmatig verplaatst en dus eruit gehaald) is het belangrijk het juiste systeem voor doorlopende opslag te kiezen. Er zijn 2 bevestigingssystemen, elk aangepast aan het gebruik dat u van uw hangmappen maakt:
• Drukknoppen : voor een permanent klassement en zware dossiers
• Ruiters : voor dossiers die regelmatig verplaatst worden
Voor een goede organisatie van je hangmappen
Voor een kast of een lade?
Wanneer hangmappen in een kast worden opgeborgen, zit de labelhouder aan de zijkant van de dossiers. Wanneer ze daarentegen in een lade worden opgeborgen, zit het label aan de bovenkant.
Bekijk de hangmappen voor kasten
Bekijk de hangmappen voor lades
Submappen en klepmappen
Dankzij de submappen met tabbladen en klepmappen kun je je documenten efficiënt classificeren in je hangmappen. Door een duidelijke en nauwkeurige organisatie van je dossiers kun je tijd besparen wanneer je naar specifieke documenten in je hangmappen zoekt. Bekijk de special Submappen en klepmappen voor hangmappen
Kleuren en labels
Hangmappen hebben het voordeel dat ze je archieven in zicht brengen: of je ze nu in een kast of in een lade bewaart, je dossiers zijn zichtbaar en gemakkelijk toegankelijk. Door een kleur per thema te kiezen en het indexlabel van elke map te gebruiken, kun je geen enkel document meer kwijtraken! Bekijk de indexlabels voor hangmappen
Wat je moet weten
Opbergsysteem
Hangmappen vereisen weliswaar specifiek meubilair, maar er zijn vele oplossingen: mobiele ladeblokken, kasten, bakken of speciaal meubilair. Je kunt je hangmappen ook classificeren in specifieke archiefdozen. Wat je behoefte (classificeren of archiveren), je ruimte en je budget ook is, je vindt gemakkelijk de meest geschikte oplossing.
Elba L'Oblique hangmappen
Elba l'Oblique blijft het toonaangevende merk als het gaat om hangmappen. Ergonomisch, stevig, kleurrijk ... Elba hangmappen zijn verkrijgbaar in verschillende modellen om aan jouw behoeften te voldoen.