Geef een boost aan uw vergaderingen met paperboards, plakbriefjes, ook memoblaadjes genoemd, of whiteboards om de volle aandacht van uw medewerkers vast te houden en het cliché te vermijden van de slaapverwekkende vergadering.
Diversifieer uw communicatiemiddelen
Misschien wilt u een diavoorstelling projecteren om uw onderwerpen te presenteren. Combineer dit gerust met een paperboard zodat u eventuele vragen kunt opvolgen die uit uw dia's naar voren komen. Om de aandacht van uw collega's tijdens uw vergadering vast te houden, is het belangrijk dat zij gemakkelijk met elkaar kunnen communiceren. Flipcharts zijn zeer nuttig om bijkomende elementen te noteren en meer uitleg te geven.
Onze paperboards
Paperboards zijn een klassieker in elke vergaderzaal. Ze zijn in maat verstelbaar, zodat u ze comfortabel kunt gebruiken. Schrijf met markers voor papier in verschillende kleuren om de aandacht te vergroten. Bovendien bieden herpositioneerbare paperboards u de mogelijkheid uw bladen naast elkaar op te hangen aan de muur zodat u een globaal overzicht kunt geven van het onderwerp. Perfect om te brainstormen met uw team!
Onze mobiele paperboards
Een spontane meeting op een plek waar de juiste apparatuur ontbreekt? Hou altijd een mobiele paperboard bij de hand in een hoek van uw kantoor. U kunt hem dan gewoon op een tafel zetten, en door zijn afmetingen en gewicht kunt u hem gemakkelijk van de ene kamer naar de andere verplaatsen. Zo kunt u uw ideeën gemakkelijk uiteenzetten aan uw gesprekspartner, terwijl er toch een zekere nabijheid wordt gecreëerd die goed is voor het gesprek.
Onze magneetborden
Gebruikt u liever magneetborden? Met behulp van ezels kunt u documenten ophangen met magneten om uw uitleg te illustreren en concretiseren voor uw publiek. Zorg ervoor dat u uitwisbare markers gebruikt die speciaal zijn ontworpen voor deze whiteboards. Wissen en opnieuw beginnen! Magneetborden zijn ideaal om uw inhoud aan te passen aan het onderwerp dat tijdens de vergadering wordt besproken, zonder dat u van bord of vel hoeft te wisselen.
Vergeet de essentials niet!
Sommige alledaagse kantoorbenodigdheden kunnen zonder al te veel moeite meer dynamiek geven aan vergaderingen. Eenvoudige plakbriefjes of memoblaadjes kunnen medewerkers op verschillende manieren helpen betrekken. Deel per persoon een schrijfblok uit, geef het onderwerp van de bijeenkomst en begin met brainstormen! Daarna kunt u de beste ideeën behouden en verzamelen op bijvoorbeeld een mobiel paperboard.
Zoals hierboven vermeld, kan het gebruik van gekleurde viltstiften uw presentaties opfleuren en uw uitleg verhelderen. Breng altijd een notitieboekje en een pen van uw keuze mee om alle belangrijke punten op te schrijven die tijdens de vergadering naar voren zijn gekomen. Gebruik bij voorkeur balpennen omdat hun inkt snel droogt en ze vlot en snel schrijven, perfect voor het nemen van aantekeningen. Aarzel niet om uw vergaderzaal uit te rusten met conferentietelefoons, zodat uw telewerkers of andere betrokkenen die niet op kantoor zijn, kunnen deelnemen. Zo kunnen meer mensen deelnemen, ongeacht het aantal beschikbare zitplaatsen.
