Bescherm uw vertrouwelijke documenten! Gooi niet gewoon weg, maar vernietig
De enige manier om uzelf tegen identiteitsdiefstal te beschermen is uw vertrouwelijke documenten te vernietigen. De papierversnipperaar is een onmisbaar hulpmiddel om de gegevens van uw bedrijf, uw klanten of uw werknemers te beschermen.
Hoewel identiteitsdiefstal een van de snelst groeiende vormen van fraude is, denken veel bedrijven dat zij hiervan nooit het slachtoffer zullen zijn. Kunt u dit risico nog negeren?
Om de juiste versnipperaar te kiezen die voldoet aan uw behoeften, moet u rekening houden met deze drie hoofdcriteria:
Het veiligheidsniveau
De keuze van uw papierversnipperaar zal in de eerste plaats afhangen van uw veiligheidsbehoeften. Volgens norm DIN 32757 zijn er vijf veiligheidsniveaus:
- Algemeen veiligheidsniveau (DIN 1), doorgaans gebruikt voor alledaagse documenten, bankgegevens, enz.
- Standaard veiligheidsniveau (DIN 2) voor alle interne, financiële of bedrijfsdocumenten
- Vertrouwelijk veiligheidsniveau (DIN 3) voor verkoopgegevens, looninformatie, documenten over het personeel of van de personeelsafdeling
- Geheim veiligheidsniveau (DIN 4), gebruikt voor strategische voorstellen en andere persoonlijke dossiers
- Top Secret veiligheidsniveau (DIN 5) voor overheids- en militaire documenten
Bovendien hebt u de keuze uit:
- Laag veiligheidsniveau S1 en S2: een recht snijvlak, d.w.z. dunne vezels
- Hoog veiligheidsniveau S3: een gekruist snijvlak, d.w.z. kleine deeltjes
- Zeer hoog veiligheidsniveau S4 en S5: het micro- en supermicrosnijvlak wordt gekozen om microscopisch kleine deeltjes te verkrijgen.
Het soort gebruik
Als u documenten bijhoudt om ze dan in één keer te versnipperen, kiest u best een papierversnipperaar die zoveel mogelijk bladen tegelijk kan vernietigen. Ook als de versnipperaar door een hele afdeling wordt gebruikt, kiest u best een versnipperaar met een grote capaciteit. Als u uw documenten gaandeweg vernietigt, hebt u geen papierversnipperaar nodig voor collectief gebruik. U moet hem echter wel in de buurt van uw werkstation installeren. Het soort documenten dat moet worden versnipperd, is ook een factor waarmee u rekening moet houden bij de keuze van uw papierversnipperaar. Sommige modellen zijn ontworpen om CD's en DVD's te vernietigen.
De capaciteit van de afvalbak
Hoe groter de bak, hoe meer papier er in kan en hoe minder u hem hoeft te legen! In de afvalbakken van versnipperaars met dwars en micro-snijvlak kan veel papierafval. De inhoud van de bak hangt af van het aantal gebruikers, maar ook van het volume van de te vernietigen documenten.
