Hoe organiseer je een brainstormsessie ?
Brainstormen is een effectieve manier om nieuwe ideeën voor uw bedrijf te ontwikkelen of innovatieve oplossingen voor een bepaald probleem te vinden. Het is het essentiële hulpmiddel om uw denken te verbreden. Hoe moet het georganiseerd worden? Wat zijn de beste methoden om de creativiteit van deelnemers te vergroten? Het antwoord vind je hier!
Bereid uw vergadering voorafgaandelijk voor
Het eerste wat je moet doen bij het organiseren van een brainstormsessie is het onderwerp definiëren. Het moet duidelijk en beknopt zijn, zodat de gevonden oplossingen goed op de problematiek inspelen. Het ideaal is een vraag te stellen, zodat deelnemers gemakkelijk vragen kunnen stellen. Toch mag het onderwerp niet te beperkt zijn om ruimte te laten voor een zekere creativiteit en vrijheid van denken.
Vervolgens moet je de locatie van je vergadering bepalen. Bij voorkeur een locatie buiten het bedrijf. Je zult gemakkelijker nieuwe ideeën vinden als je buiten het gebruikelijke kader gaat. Zalen die aan je bedrijf doen denken, moet je koste wat kost vermijden. Schrap dus grote vergadertafels, bureaustoelen enz. Kies in de plaats daarvan gezellige, vrolijk en kleurrijk ingerichte ruimtes waar de deelnemers zich op hun gemak voelen. Je neuronen worden er nog meer gestimuleerd!
Zodra deze basis gelegd is, nodig je deelnemers met verschillende profielen en ervaringen uit. De groep mag vooral niet te gelijkmatig zijn, omdat er dan veel kans is dat de ideeën homogeen zullen zijn. Je kunt bijvoorbeeld iemand uitnodigen van marketing, sales, de boekhouding enz. En zelfs iemand van buitenaf!
Het aantal deelnemers kan variëren tussen 5 en 10 personen. Bedenk echter dat het gemakkelijker is een klein aantal mensen te mobiliseren. Reken 2 uur voor een kleine groep en minstens 3 uur voor vergaderingen van meer dan 10 personen.
Klein extraatje!
Zorg voor eten en drinken. Dit zorgt voor een warme sfeer en breekt het ijs tussen je deelnemers. Nieuwe concepten zullen nog sneller ontstaan!
Organiseer ook minigames om de deelnemers te stimuleren. Ze zullen het creatieve vermogen van de groep helpen ontwikkelen en leiden over het algemeen tot originelere en spontanere ideeën.
Methoden voor efficiënt brainstormen!
Voordat je van start gaat met de kern van het brainstormen, is het belangrijk de regels aan alle deelnemers te vertellen.
- We vermijden kritiek te geven of een oordeel te vellen. We sluiten bijvoorbeeld ‘ja, maar …’ uit.
- Zorg voor een kalme en welwillende sfeer.
- Druk al je gedachten uit. Er bestaan geen slechte ideeën!
- Aarzel niet het idee van een andere deelnemer over te nemen om het verder te verkennen.
Zodra deze regels gegeven zijn, definieer je de problematiek opnieuw om het geheugen van de deelnemers op te frissen en het debat op gang te brengen.
Geef post-its aan iedereen, zodat ze hun ideeën kunnen noteren. Hierdoor kunnen ze hun gedachten ordenen om ruimte te maken voor nieuwe. Zodra de eerste outline of opzet van oplossingen gegeven is, stimuleer je je deelnemers met behulp van brainstormmethoden.
- Reverse Thinking (of de omgekeerde gedachte)
Reverse Thinking, een techniek die veel wordt gebruikt in de wereld van het brainstormen, bestaat uit het nemen van het tegenovergestelde probleem om het veld van mogelijkheden uit te breiden. Door de tegenovergestelde vraag te beantwoorden, kom je vaak op nieuwe ideeën voor het onderwerp in kwestie. Men moeten echter oppassen dat men niet gaat afdwalen en off-topic gaat.
Voorbeeld: Hoe kan je de gebruikersnavigatie moeilijker maken?
- Ideekaarten
Met deze methode kan je, door middel van kaartensets, je creatieve vermogen wekken en stimuleren om het onderwerp dieper te verkennen. Deelnemers hebben over het algemeen originelere ideeën na dit soort visuele stimuli. Tot de bekendste kaarten behoren UX-kaarten, Positive Emotional Granularity-kaarten en Design-heuristische kaarten.
- De SCAMPER-methode
Hiermee kunt je dieper op het probleem ingaan vanuit verschillende invalshoeken die worden beschreven door de werkwoorden waaruit “SCAMPER” bestaat. Deze techniek wordt soms gebruikt bij Reverse Thinking.
• Vervangen: bestaat in het vervangen van één element van het onderwerp.
Voorbeeld: kunnen we de vorm veranderen?
• Combineren: groepeer elementen om één geheel te vormen.
Voorbeeld: welke elementen kunnen we samenvoegen om onze service te verbeteren?
• Aanpassen: zoek naar een voorbeeld van een bestaande oplossing die zich aanpast aan het gegeven onderwerp.
Voorbeeld: Kunnen we dit product aanpassen voor onze nieuwe collectie?
• Wijzigen: neem één element en wijzig één van de kenmerken ervan.
Voorbeeld: kunnen we de website-interface wijzigen?
• Produceren: pas het idee toe in een andere situatie en evalueer de toepasbaarheid ervan.
Voorbeeld: is dit idee toepasbaar op de rest van het assortiment?
• Elimineren: verwijder het overbodige.
Voorbeeld: welke functies kunnen zonder gevolgen uit het product worden verwijderd?
• Omgekeerd (inverteren): verander enkele specifieke details van het onderwerp.
Voorbeeld: Kunnen we de voor- en nadelen van dit product omkeren?
- Methode 635 : brainwriting
Om deze techniek uit te voeren, ontvangt elke deelnemer een blad papier met 3 kolommen en 6 rijen, waardoor 18 vakken ontstaan. Het optimale aantal mensen voor deze methode is 6. Iedereen schrijft een idee in het eerste vak van elke kolom.
Zodra alle ideeën opgeschreven zijn, neem je het papier 5 minuten weg.
Vervolgens geven elke deelnemer zijn blad door aan de volgende deelnemer, die het idee moet uitwerken enz.
Wanneer methode 635 voltooid is, krijgt men dus 108 ideeën in slechts 30 minuten!
Groepeer aan het einde van de brainstorming de ideeën per categorie op een ezel of een whiteboard. Het gebruik van gekleurde, herpositioneerbare memoblaadjes of plakbriefjes vereenvoudigt het categoriseren aanzienlijk.
Het enige wat je nog hoeft te doen is je resultaten gebruiken!
Gooi eerst ideeën weg die niet bij het onderwerp aansluiten of die niet relevant lijken. Aarzel niet bepaalde ideeën waarover de meningen verschillen te bespreken.
Wanneer deze eerste sortering uitgevoerd is, moet je via een stemming nog de beste ideeën selecteren. Om dit te doen, geef je je deelnemers stickers en vraag je hun een punt toe te voegen aan het idee dat het beste lijkt. Plaats ze vervolgens op de ezel in oplopende volgorde van het aantal stickers op elk herpositioneerbaar memoblaadje.
Bedank ten slotte de deelnemers en stuur hun na afloop van de vergadering een verslag met concrete resultaten.
Tip: Hoe weet je of je brainstorming gewerkt heeft?
Het succes van een brainstorming is gebaseerd op 3 indicatoren:
- Nieuw: zijn de voorgestelde ideeën origineel?
- Kwantiteit: zijn er veel ideeën naar voren gekomen?
- Kwaliteit: zijn de ideeën haalbaar?
Door deze vragen te beantwoorden, zou je erachter moeten kunnen komen of de brainstormsessie doeltreffend was of niet.
