Hoe kiest u de juiste tabbladen?
Wist je dat? Er zijn veel verschillende soorten tabbladen, wat verwarrend kan zijn voor wie er weinig van afweet. Bedrukte tabbladen, tabbladen in karton, plastic tabbladen, tabbladen in A4-, A3-, A4-maxi-formaat ... Ontdek de tabbladen die aan jouw archiveringsbehoeften voldoen!
Soorten tabbladen
Tabbladen kunnen worden onderverdeeld in 2 hoofdcategorieën:
Neutrale tabbladen: Daarmee kunt u zelf een naam geven aan de tabs of lipjes. Ze stellen u ertoe in staat de tabbladen zelf te identificeren. Deze tabbladen geven u de mogelijkheid zelf de titel van uw rubrieken te schrijven, zodat u met volledige vrijheid uw eigen indeling kunt creëren. Geef de voorkeur aan dit type tabbladen wanneer u weinig verschillende categorieën hebt. Het aantal compartimenten varieert van 5 tot 12.
Bedrukte tabbladen: Deze tabbladen zijn voorbedrukt voor een vooraf bepaalde klasseermethode. Doorgaans houden die methodes klasseren op een numerieke, alfabetische, maandelijkse of dagelijkse basis in. Dit type tabblad is heel handig wanneer u een groot aantal compartimenten nodig hebt. De segmentatie kan oplopen tot 100 tabbladen!
Met software personaliseerbare tabbladen: Deze tabbladen, gemaakt door Avery, kunnen worden gepersonaliseerd met behulp van een vel etiketten en/of specifieke software.
Voor elk materiaal is er een specifieke, eigen toepassing
In onze catalogus vindt u tabbladen van verschillende materialen, afgestemd op specifieke behoeften. Laten we de kenmerken van elke soort eens nader bekijken!
Tabbladen in karton: Dankzij hun stevigheid heb je gemakkelijk toegang tot de verschillende compartimenten, je hoeft alleen maar op het lipje te drukken om van compartiment te wisselen. Hoe dikker het karton, hoe beter de tabbladen bestand zijn tegen slijtage en het gewicht van de gearchiveerde documenten. Dit materiaal is sterker dan plastic, zelfs bij een geringe dikte. Ze zijn bovendien zuiniger en milieuvriendelijker. Voor nog meer duurzaamheid kies je voor glanzend karton. Dit karton bestaat uit één homogene laag, waardoor het beter bestand is tegen scheuren. Deze tabbladen zijn ideaal voor incidenteel gebruik, vooral door hun lage prijs!
Tabbladen in karton met geplastificeerde tabs, ook wel gelamineerde lipjes genoemd: Ze garanderen een langere levensduur. De tabbladen zijn duurzamer, omdat ze geplastificeerd of gelamineerd zijn en ze scheuren niet wanneer men ze al een tijd lang gebruikt. Deze tabbladen zijn geschikt voor incidenteel gebruik en voor langdurig archiveren!
Tabbladen in plastic: Ze zijn gemaakt van PVC of polypropyleen en zijn minder kwetsbaar rond de perforaties en flexibeler dan de kartonnen tabbladen. Deze perforaties worden vaak aangeduid als scheurbestendig. Hoe dikker ze zijn, hoe sterker en duurzamer ze zijn.
Wat de dunnere tabbladen betreft, die zijn heel flexibel. U hoeft niet op de tab of het lipje te drukken om naar een ander compartiment te gaan. Dit is de meest voordelige versie.
Wat de dikkere tabbladen betreft, die zijn stevig en gemakkelijk te hanteren.
Om je documenten optimaal te ordenen, kun je je tabbladen personaliseren door je verschillende rubrieken erop aan te geven. Completeer ze met labels en mapjes of insteekhoezen om elke rubriek te personaliseren.
Deze tabbladen kunnen ondoorzichtig of doorschijnend zijn, naargelang je je bestanden vertrouwelijk of perfect leesbaar wilt houden.
Afhankelijk van de dikte kunnen ze gebruikt worden voor incidenteel of dagelijks gebruik.
Tip!
Om elk segment gemakkelijker een naam te kunnen geven, zit er bij sommige tabbladen een personaliseerbare inhoudsopgave. U kunt deze handmatig invullen of met verschillende tools afdrukken en op de gewenste plek aanbrengen.
De verschillende formaten tabbladen
Ongeacht de afmetingen van uw ringmap of ordner, zijn er in vele formaten tabbladen verkrijgbaar die passen bij uw archiefsysteem!
A4-formaat: Hiermee kunt u A4-documenten indelen zonder dat de tabs uitsteken. Dit formaat wordt gebruikt voor ringmappen of ordners van hetzelfde formaat.
A4+-formaat: Dit is een iets groter formaat dan A4 (24 x 32 cm). Met dit formaat zijn de koppen van uw tabbladen zichtbaar als u documenten in A4-formaat hebt. Deze tabbladen moeten in een A4 maxi-map worden gebruikt, zodat ze niet uit de map steken en beschadigd raken.
A3-formaat: A3-tabbladen zijn horizontaal en verdelen een A3-ringmap of -ordner in rubrieken zonder dat de tabbladen uitsteken.
Bristol-formaat: Deze tabbladen hebben de vorm van een trapezium of rechthoek, zodat ze gemaakt kunnen worden met veel minder papier en het gewicht van uw ringmap of ordner verminderen. Ze worden gebruikt in A5- of A4-mappen.
Tabbladen in de vorm van mapjes of insteekhoesjes: Ze zijn duurzamer, omdat ze geplastificeerd of gelamineerd zijn en je kunt een document erin steken waarmee je je rubriek kunt personaliseren. Deze mapjes of insteekhoesjes kunnen worden gebruikt in A4- of A4-maxi-mappen.
Goed om te weten!
Tabbladen hebben over het algemeen ‘universele’ gaten voor al uw ringmappen of ordners. Er zijn echter ook tabbladen die gemakkelijk los te maken zijn, zonder dat je de ringen hoef te openen. Dat is een slimme oplossing, zodat je ze gemakkelijk kunt verplaatsen en bijvoorbeeld bevestigen in notitieboeken met een volledige (of een spiraal-)binding.
Economische en ecologische tabbladen
We hebben gezien dat sommige tabbladen economisch kunnen zijn dankzij hun samenstelling, maar dat is nog niet alles! Als je milieubewust bent, kies je zeker voor een product dat goed is voor onze planeet.
Ons assortiment omvat sets tabbladen in gerecycleerd polypropyleen gemaakt van huishoudelijk afval.
Bovendien kun je dankzij ons eco-beoordelingssysteem meteen zien of deze tabbladen voldoen aan milieunormen.
Zoek naar producten met 2 of 3 bladen!
Tot slot zijn er labels die garanderen dat je set tabbladen een zo klein mogelijke ecologische voetafdruk heeft.
FSC (Forest Stewardship Council): Dankzij dit keurmerk kunnen bedrijven en consumenten weloverwogen keuzes maken over de ‘bosproducten’ die zij kopen en een positieve verandering teweegbrengen door de kracht van de marktdynamiek te benutten.
Blauwe Engel: garandeert dat het product is geproduceerd door een bedrijf dat zich inzet voor het behoud van natuurlijke hulpbronnen en het verminderen van afval. Het papier moet gemaakt zijn van 100% gerecycleerd materiaal.
