Hoe begrijp je de vaktermen van
meubelprojecten?
Wil je beginnen aan een kantoorinrichtingsproject, maar je bent verdwaald tussen alle technische termen?
Geen paniek, onze experte, Adélaïde Rosier, helpt je de essentie te begrijpen met behulp van deze kleine lijst van vaktermen!
Om te beginnen moet je weten dat de term ‘kantoorinrichting’ een brede term is, die alle fasen van je project omvat, van de werkfase tot de decoratiefase. We zullen ons toespitsen op de meest toegankelijke concepten; voor de rest staan onze meubelexperts klaar om je te ondersteunen en je alles te helpen begrijpen naarmate je project vordert.
Een onderwerp dat binnen inrichtingsprojecten meer en meer aan belangrijkheid wint.
Oorspronkelijk komt het woord ‘ergonomie’ van het Griekse ergon, wat ‘werk’ betekent en nomos, ‘wet’. Het is dus een discipline die tot doel heeft werk als geheel te begrijpen alsook de manier waarop mensen met dit begrip omgaan. Tegenwoordig is de definitie geëvolueerd en is het meer een discipline « ten dienste van het menselijk welzijn ». Ze draagt bij aan de algehele prestaties van systemen en bedrijven, met als doel de arbeidsomstandigheden en het gebruik van hulpmiddelen te verbeteren.
Het is gebaseerd op 3 dimensies:
1. Fysieke ergonomie (houdingen, aandoeningen aan het bewegingsapparaat, repetitieve bewegingen enz.)
2. Organisatie-ergonomie (personeelsbeheer, professionele risico's enz.)
3. Cognitieve ergonomie (geheugen, perceptie enz.)
Bij een inrichtingsproject moet er vooral met de fysieke ergonomie rekening gehouden worden. Dit houdt in dat je meubels kiest die geschikt zijn naargelang van de lichaamsbouw en -vorm en de taken van elke persoon.
Ontdek ons ergonomisch advies hier.
Dat zijn lichamelijke aandoeningen die vooral de gewrichten, spieren en pezen van de rug en de bovenste ledematen aantasten. Ze worden meestal veroorzaakt door beroepsfactoren, zoals een slechte houding.
Tegenwoordig is het de belangrijkste oorzaak van compensatie voor beroepsziekten in Frankrijk, waarbij 3 op de 5 vrouwen en 1 op de 2 mannen pijn melden die verband houdt met aandoeningen aan het bewegingsapparaat (Bron: Baromètre de Santé publique France 2021). Dit is een van de redenen waarom bedrijven steeds vaker kiezen voor ergonomisch materiaal.
Focus op de normen
Heel vaak moet het meubilair dat wordt gekozen als onderdeel van een kantoorinrichtingsproject aan een bepaald aantal normen voldoen.
- ISO 9001: specificeert de eisen waaraan het kwaliteitsmanagementsysteem van een bedrijf of organisatie moet voldoen.
- ISO 14001: heeft betrekking op milieubeheer, dat wil zeggen het beheer van een organisatie naargelang van de milieueffecten die door haar activiteiten worden gegenereerd.
- Norm NF OEC (Office Excellence Certification): garandeert de veiligheid en de duurzaamheid van kantoormeubilair, de impact ervan op het milieu gedurende de hele levenscyclus, en de arbeidsomstandigheden, dit door gezondheidscriteria te integreren.
- Norm NF EN 1335: bepaalt de optimale afmetingen van bureaustoelen (hoogte, zitting, rugleuning enz.) voor de veiligheid en de gezondheid van de gebruiker.
- NF Milieunorm: certificeert dat producten een beperkte ecologische impact hebben (energie, materialen enz.).
- Norm NF D65-760: veiligheidseisen betreffende de weerstand tegen inbraak, brand en corrosie van technisch meubilair zoals met betrekking tot kleedkamers
- Norm NF EN ISO 9241-5: betreft de ergonomische eisen met betrekking tot kantoorwerk achter een computerscherm.
- FSC-label (Forest Stewardship Council): garandeert dat de gebruikte grondstoffen afkomstig zijn uit duurzaam beheerde bossen, om de natuurlijke hulpbronnen te behouden.
- PEFC-label (Programme for the Endorsement of Forest Certification): garandeert dat het product minstens 70% materialen bevat uit duurzaam beheerde bossen of uit gerecycleerde bronnen, terwijl de rest bestaat uit materialen uit bronnen die worden gecontroleerd volgens het systeem dat is opgezet door het PEFC-programma.
- Brandnormen: er bestaat een classificatie die de reactie op brand van bepaalde materialen definieert, volgens 5 categorieën (M0 komt bijvoorbeeld overeen met niet-brandbare materialen zoals glas of staal, terwijl M4 overeenkomt met materialen met een hoge verbrandingswaarde, zoals papier of polypropyleen). Het meubilair moet afgestemd zijn op de categorie van de ruimte. Zo mag het meubilair van publiek toegankelijke gebouwen niet boven categorie M3 uitstijgen.
Wat betreft de normen en aanbevelingen die je moet respecteren voor de inrichting van je ruimtes, nodigen wij je ertoe uit ons artikel over dit onderwerp te raadplegen.
Zoom in op de materialen:
De verschillende meubelen in een kantoor zijn meestal gemaakt van verschillende materialen, met uiteenlopende eigenschappen. Kent u de meest voorkomende?
-
Melamine-hout: Wordt voornamelijk gebruikt voor bladen, deuren, body’s en bekledingen. Melamine-hout is een antireflecterend, antibacterieel, slagvast materiaal, gecertificeerd volgens PEFC, E1 (volgens norm NF EN 717-2), M3 voor brandwerendheid (norm NF EN 13501-1) en recycleerbaar. De prijs-kwaliteitverhouding is optimaal.
Er zijn diverse uitvoeringen:
➔ Esdoorndecor
➔ Beukendecor
➔ Eikendecor
➔ Acaciadecor
➔ Grenendecor
➔ Notendecor; - Laminaat: Het laminaat wordt voornamelijk gebruikt voor bladen en is antireflecterend, antibacterieel (Sanitized-behandeling), slagvast, gecertificeerd volgens PEFC, E1 (volgens norm NF EN 717-2), M3 voor brandwerendheid (norm NF EN 13501-1) en recycleerbaar;
- Metaal: Metalen materialen zijn heel resistent en zijn goede elektriciteitsgeleiders. Ze zijn ideaal voor onderkasten, kasten en laden;
- Aluminium: Aluminium is heel licht en daardoor perfect voor meubels die je regelmatig wilt verplaatsen. Het is goed bestand tegen corrosie, is waterdicht, reflecteert licht en is volledig recycleerbaar;
- Netstof: Textiel dat bestaat uit een gaas van draden dat ventilatie mogelijk maakt en zo transpiratie beperkt. Het wordt gebruikt voor het bekleden van bureaustoelen;
- Polypropyleen: Een gemakkelijk recycleerbaar materiaal van plastic, slijtvast, heel stijf en waterdicht.
➔ De scheidingswand wordt gebruikt om ruimtes in een kamer af te bakenen.
➔ Het scheidingspaneel wordt ook gebruikt om ruimtes af te bakenen, maar is kleiner van formaat dan een scheidingswand en wordt doorgaans tussen twee bureaus geplaatst, ter hoogte van het werkblad.
➔ Het schermpaneel (of bureauverdeler) wordt rechtstreeks aan de bureaus bevestigd en zorgt ervoor dat je een zekere vertrouwelijkheid kunt behouden en lawaai in gedeelde ruimtes kunt beperken.
De haardstoel heeft een heel eenvoudige lage zitting, zonder armleuningen, ideaal voor onthaalruimtes. Hij kan 1, 2, 4 plaatsen tellen ...
Wist je dat ? De haardstoel ontleent zijn naam aan de lage, gevoerde stoelen waarop mensen in de 19e eeuw zaten om zich op te warmen voor de open haard !
Deze soort stoel heeft een 'zachte zitting', een term die alle comfortabele stoelen (banken, fauteuils, haardvuurstoelen enz.) groepeert die meestal worden gebruikt om onthaal-, wacht- en ontspanningsruimtes in te richten.
➔ Het begrip bureaustoel is een generiek begrip waar alle bureaustoelen onder vallen.
➔ Bureaustoelen zijn de meest voorkomende stoelen. Ze zijn over het algemeen goedkoper dan fauteuils, verfijnder en minder omvangrijk. Ze bieden echter een uitstekend comfort, vooral als ze zijn uitgerust met verstelbare armleuningen en hoofdsteun.
➔ Kantoorfauteuils zijn over het algemeen wat breder en bieden daardoor een grotere, meer comfortabele zit.
In de praktijk is de nuance heel klein en worden de 3 termen vaak gebruikt om over hetzelfde te praten.
Weet jij hoe je de juiste bureaustoel kiest? Ontdek onze gids!
➔ Fauteuils met een synchroon mechanisme zijn de meest voorkomende in de wereld van kantoormeubilair. Dankzij de gesynchroniseerde bewegingen van de zitting en de rugleuning zorgen ze ervoor dat een optimaal contact tussen de zitting en het lichaam behouden blijft, ongeacht de positie waarin men is gaan zitten. Het is een ideale oplossing voor mensen die last hebben van rug- of beenpijn.
➔ Omgekeerd bieden asynchrone stoelen je de mogelijkheid de zitting en de rugleuning afzonderlijk te regelen, waardoor u de helling van de zitting en de kanteling van de rugleuning individueel kunt aanpassen naargelang van je lichaamsbouw en -vorm, of je wensen. Ze zijn geschikt voor mensen die dagelijks meerdere uren op hun stoel zitten.
De termen armleuningen en armsteunen verwijzen naar hetzelfde.
Er zijn verschillende mogelijkheden:
- Vaste armleuningen: niet verstelbaar en daardoor minder ergonomisch
- 1D-armleuningen: alleen in hoogte verstelbaar
- 2D-armleuningen: verstelbaar in hoogte en breedte
- 3D-armleuningen: verstelbaar in hoogte, breedte en diepte
- 4D-armleuningen: verstelbaar in hoogte, breedte, diepte en draaibaar
De hoofdsteun van een fauteuil wordt ter hoogte van het hoofd geplaatst om het te ondersteunen. Het ontlast de nek en de halswervels en wordt daarom aanbevolen voor mensen die last hebben van pijn of die urenlang achter hun bureau zitten. Om perfect doeltreffend te zijn, moet de hoofdsteun verstelbaar zijn om zich aan te passen aan de lichaamsvorm van de gebruiker.
➔Ladenblokken zijn lage, ruimtebesparende meubels (met of zonder zwenkwielen) die in de directe omgeving van het bureau worden geplaatst. Je hoeft dus niet op te staan om te zoeken naar wat erin zit. Het is een ideale oplossing om regelmatig gebruikte voorwerpen of dossiers op te bergen. Naargelang van de hoogte kan een ladenblok ook fungeren als verlengstuk van het werkblad. Ten slotte is het een persoonlijke opberger, die iedereen naar eigen wens kan indelen en afsluiten als hij over een veilig sluitsysteem beschikt.
➔Trolleys zijn kleine opbergeenheden, iets groter dan ladenblokken, die doorgaans niet ver van het bureau worden geplaatst. Ze bevatten een groot aantal lades om regelmatig geraadpleegde documenten gemakkelijk te kunnen ordenen.
➔ Kasten bieden een grote opslagcapaciteit. Ze worden over het algemeen iets verder van het bureau geplaatst en nemen dus niet veel plaats in rond de werkplek.
Er zijn stijlen onderstellen voor stoelen en kantoren:
- 4 poten: de meest voorkomende onderstellen, vooral te vinden op onthaal- en cateringstoelen;
- Stervormig (3 of 4 takken): ze geven een moderne toets en garanderen een goede stabiliteit dankzij een uniforme verdeling van het gewicht;
- Draaibaar: het onderstel zorgt ervoor dat de gebruiker de stoel kan draaien en goed mobiel is;
- Zwenkwielen: dat is bij voorkeur het onderstel voor bureaustoelen en -fauteuils, omdat je je gemakkelijk kunt verplaatsten met behulp van de 5 zwenkwielen;
- Slee: wordt gekenmerkt door een gebogen basis, die doet denken aan de vorm van een slee. Met dit type onderstel kun je een lichte schommelbeweging maken. Het verleent een moderne stijl aan de stoel en het komt vaak voor bij hoge stoelen.
Het bench-bureau wordt steeds meer gebruikelijk, omdat het zich perfect aanpast aan gedeelde kantoren en open ruimtes, minder ruimte in beslag neemt dan individuele bureaus en de samenwerking bevordert. De werkbladen zijn vrij breed en bieden plaats aan meerdere collega's, zowel face-to-face als naast elkaar.
Dit is een niet-uitputtende lijst van termen die u kunt tegenkomen tijdens uw inrichtingsprojecten. Ons team van meubelexperts staat klaar om u te ondersteunen en al uw vragen te beantwoorden. Neem contact met hen op !


Het flexkantoor (of ‘flexibel kantoor’):
Planning van de ruimte:
Ergonomie:
Aandoeningen aan het bewegingsapparaat:
Scheidingswand, scherm of scheidingspaneel?
Wat is een haardstoel?
Bureaustoel, fauteuil of stoel?
Synchroon of asynchroon mechanisme?
Wat betekent 1D-, 2D-, 3D- en 4D-armleuning (of armsteun)?
Wat is een hoofdsteun?
Ladenblok, trolley of kast?
Wat zijn de belangrijkste soorten onderstellen?
Wat is een ‘bench-bureau’?