Papierverbruik is één van de grootste kostenposten in het bedrijfsleven. We moeten inderdaad allemaal werk- of presentatiedocumenten afdrukken en raadplegen, of we nu een bestand willen bestuderen of informatie willen verstrekken aan een partner, een klant, een medewerker, …
Voortaan is het belangrijk een redelijker papierverbruik te hebben om twee belangrijke redenen : het behoud van het milieu enerzijds en de soms aanzienlijke prijsstijgingen.
Hoe kunnen we in deze context ons dagelijks papierverbruik veminderen zonder dat dit ten koste gaat van werkcomfort en prestaties?
Hier zijn enkele eenvoudige acties die, zodra we ze hebben geïntegreerd in ons dagelijks leven, het verschil kunnen maken.
1
Druk alleen de essentiële zaken af
Vraag jezelf om te beginnen af wat het werkelijke nut is van het afdrukken van je document. Heb je echt een papieren versie nodig om het te kunnen lezen en aantekeningen te kunnen maken op een comfortabele manier? En als je documenten afdrukt om de computerinvoer te vergemakkelijken, zou het voor jou dan niet voordelig zijn jezelf uit te rusten met een tweede scherm om afdrukken te voorkomen? Wat betreft presentatiebestanden die extern aangeleverd worden, geef de voorkeur aan het verzenden van een digitale versie.
2
Kies je papier verstandig
Kies het papier dat het best bij je past. Let op het gewicht en op de witheid van je papier, bijvoorbeeld naargelang van de documenten die je wil afdrukken.
Om iets persoonlijk te lezen kun je kiezen voor papier van 70 g met een gemiddelde witheid, terwijl een communicatiebestand een gewicht van meer dan 80 g en een hoge witheidsindex verdient. Door je papier zorgvuldig te kiezen voorkom je teleurstellingen en verspilling.
Aarzel niet en raadpleeg onze aankoopgids hieronder om de specifieke kenmerken te ontdekken van de verschillende papiersoorten die op de markt verkrijgbaar zijn.
3
Maak de lay-out schoon
Verwijder voor het afdrukken alle overbodige elementen zoals reclame-inlassingen, handtekeningen, e-mailhoofdingen enz. Je kunt ook de lay-out van het document herzien en alle afbeeldingen en andere elementen die voor u van weinig nut zijn verwijderen.
Denk erom dat je, op een gelijkaardige manier, de lettergrootte en de marges van je document verkleint.
4
Druk dubbelzijdig af
Een eenvoudige manier om je papierverbruik te halveren ! Bovendien is het mogelijk je printer zo te configureren dat hij standaard dubbelzijdig afdrukt.
Als je nog verder wil gaan en als je document comfortabel te lezen blijft, dan kun je het afdrukken met meerdere pagina’s per blad papier.
5
Geef je bladen papier een tweede leven
Wist je dat … ? Dat 25% van de documenten na het afdrukken weggegooid wordt. Wil je deze onnodige verspilling voorkomen, aarzel dan niet om ooit afgedrukte oude documenten opnieuw te gebruiken als kladpapier.
6
Kies voor slimme kantoorbenodigdheden
Sommige kantooraccessoires kunnen gemakkelijk herpositioneerbare notitieblaadjes vervangen, zoals glazen notitieblokken. Daarop kun je essentiële informatie noteren, die je dan weer kunt wissen zodra die niet meer nuttig is. Ook het whiteboard is een prima alternatief! Verder zetten notitieblokken met spiraalbinding aan tot een veel zuiniger papiergebruik: je kunt er inderdaad gemakkelijker op beide zijden mee schrijven dan op een notitieblok met geniete binding.
